Закупка деталей с ЧПУ обработкой во Вьетнаме, шаг за шагом
Перенос детали с механообработкой в другую страну это прежде всего задача отбора. Сама обработка на станках с ЧПУ стандартна. Проблемы возникают, когда первой переносят не ту деталь, пишут запрос, который никто не может рассчитать, и сравнивают цифры, которые никогда не были сопоставимы. Вот в каком порядке стоит действовать.
Шаг 1: выберите правильную деталь для первого переноса
Не каждая позиция в Вашей спецификации годится в первые кандидаты. У хороших первых деталей есть несколько общих черт.
- Чертеж стабилен. Вы не собираетесь менять его в следующем месяце.
- Количество реальное. Предприятие по-разному рассчитывает 5 штук и 500 штук.
- Материал распространенный. Алюминий, нержавеющую сталь, конструкционную сталь, латунь и стандартные инженерные пластики закупают на месте. Сплав, который нужно импортировать, добавляет стоимость и недели еще до первого реза.
- Допуск честный. Чертеж с ±0,01 мм на каждом размере только потому, что так было в шаблоне, рассчитают так, будто Вы именно это и имели в виду.
- Ничего не подпадает под экспортный контроль. Оборонные детали, детали под ITAR и товары двойного назначения проходят по другому процессу и не подходят для первого опыта закупок.
Плохие первые кандидаты устроены наоборот: новая конструкция под жесткий срок запуска, единичный прототип или деталь, материал которой Вы не можете назвать.
Шаг 2: напишите запрос, который предприятие может рассчитать без догадок
Чаще всего медленный расчет цены означает не медлительность предприятия, а то, что оно ждет ответа. Запрос, который можно рассчитать сразу, содержит:
- STEP-файл или PDF-чертеж с размерами
- Пометку, какие элементы критичны, а какие выполняются по общему допуску
- Материал и его состояние или слова «или аналог», если замена допустима
- Шероховатость поверхности, а также покрытие или гальванику со спецификацией
- Текущее количество и ожидаемую потребность за год
- Дату, к которой детали должны быть у Вас, а не желаемую дату
- Страну назначения и то, нужна ли цена до порта или до Ваших дверей
- Документы контроля, которые должны сопровождать груз
Последние два пункта важнее, чем ожидают те, кто закупает впервые. Цена у ворот предприятия и цена с доставкой на Ваш склад дают разные цифры для одной и той же детали, и выбранное условие поставки определяет, какая часть фрахта и пошлин входит в цену.
В полном руководстве по запросу есть шаблон, который можно скопировать, и объяснение, как каждое поле влияет на цену.
Шаг 3: обращайтесь к нескольким предприятиям, а не к длинному списку
Разослать один чертеж двадцати предприятиям кажется эффективным, но это не так. Предприятия сортируют входящие запросы. Запрос, пришедший вместе с девятнадцатью другими адресатами, получает быструю, высокую и безопасную для предприятия цифру или не получает ответа вовсе. Три предприятия, выбранные потому, что они работают с Вашим процессом, Вашим материалом и Вашими габаритами, окажутся лучше двадцати, выбранных потому, что у них был сайт.
Если Вы отбираете предприятия сами, до отправки чертежа стоит задать такие вопросы: на каких станках Вы работаете, каков максимальный габарит детали, какие материалы Вы закупаете на месте, даете ли Вы предложения на английском и был ли у Вас прямой экспорт. В чек-листе проверки описано, какие подтверждения запрашивать за каждым из этих ответов.
Шаг 4: сравнивайте предложения правильно
Прежде чем смотреть на итоговые суммы, приведите предложения к одинаковым условиям.
| Что проверить | Почему это важно |
|---|---|
| Одинаковое условие Incoterms | Цены EXW и DAP несопоставимы |
| Одинаковое количество | Некоторые предприятия рассчитывают другую партию, чтобы цифра выглядела лучше |
| Стоимость оснастки и приспособлений | Иногда отдельной строкой, иногда спрятана в цене за штуку |
| Срок с момента заказа | А не с момента поступления материала |
| Что не включено | Экспортная упаковка, поддоны, протоколы контроля |
| Условия оплаты | Предоплата при первом заказе нормальна |
Самая низкая цена за штуку без строки на приспособление и с трехнедельным ожиданием материала часто оказывается самым дорогим предложением из всех. Когда объем работ выровнен, пересчитайте каждое предложение в полную стоимость детали с доставкой, чтобы цифра из Вьетнама и цифра из любой другой страны стояли в одной строке.
Шаг 5: сделайте первый заказ, потерю которого Вы можете себе позволить
Рассматривайте первый заказ как оплаченный аудит, а не как покупку. Закажите деталь, выбранную на шаге 1, в количестве, задержку которого Вы переживете, и попросите провести контроль первого образца до запуска всей партии. Этот один шаг выявляет большинство проблем: неверно прочитанный допуск, не то покрытие, базу, понятую иначе, чем Вы ее задали на чертеже.
Ведите переписку письменно. Укажите номер ревизии чертежа в заказе на поставку. Попросите предприятие прислать фотографии деталей до упаковки, а не после.
Сколько времени занимает весь процесс
Покупатели планируют механообработку и забывают обо всем остальном, а потом обнаруживают, что первый заказ занял вдвое больше времени, чем было указано в предложении. Реалистичный первый цикл выглядит так:
| Этап | Кто его контролирует |
|---|---|
| Составление запроса и ответы на вопросы | Вы |
| Расчет цены | Предприятия |
| Заказ на поставку и предоплата | Вы |
| Закупка материала | Предприятие, если Вы не разрешили аналогичную марку |
| Программирование, оснастка и обработка | Предприятие |
| Вспомогательные процессы, например гальваника или термообработка | Субподрядчик, которому никто не может позвонить |
| Первый образец и его утверждение | В основном Вы |
| Экспортная упаковка, документы и фрахт | Совместно |
Три из этих восьми этапов в значительной мере зависят от Вас. Полный запрос, пометка «или аналог» для материала и назначенный человек, который утверждает первый образец в течение двух рабочих дней, обычно сокращают сроки первого заказа сильнее, чем все, что может сделать предприятие. В разборе сроков поставки каждый этап рассмотрен по очереди.
Шаг 6: решите, как развивать отношения
После одного чистого заказа у Вас есть нечто ценнее цены: предприятие, которое доказало, что умеет читать Ваши чертежи. Именно тогда стоит говорить о следующих деталях, годовых объемах и договоре о складском запасе. И именно тогда стоит сохранить нынешнего поставщика, а не отказываться от него. Смысл в том, чтобы иметь второй источник, а порядок действий, позволяющий вести двух поставщиков параллельно, не нарушая работу первого, описан в руководстве по второму источнику.
Если Вы хотите, чтобы отбор сделали за Вас, отправьте чертеж, и мы передадим его не более чем трем предприятиям во Вьетнаме, которые уже работают с этим материалом и такими партиями. С первого ответа Вы общаетесь с ними напрямую.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли мне агент, чтобы закупать детали с механообработкой во Вьетнаме?
Нет. Многие покупатели работают с предприятием напрямую, как только нашли его. Агент экономит Вам время на поиске и отборе, а не на самой закупке. Когда у Вас есть предприятие, которое дает внятные предложения и поставляет в срок, Вы можете вести отношения сами.
Каким должен быть реалистичный первый заказ?
Деталь, которую Вы уже закупаете, в таком количестве, при котором ошибку можно пережить. Повторяющаяся деталь со стабильным чертежом и запасом на складе на несколько недель лучше подходит для первого заказа, чем новая конструкция с жесткой датой запуска.
Стоит ли посетить предприятие до заказа?
Для первого небольшого заказа обычно нет. Для детали с реальным риском или перед переносом годового объема визит или платный аудит третьей стороной окупают свою стоимость. Вы также можете попросить фотографии станка, на котором будет обрабатываться Ваша деталь, и измерительного оборудования.
Нужно предложение на такую деталь?
Отправьте чертёж. Мы подберём для Вас до 3 механообрабатывающих предприятий во Вьетнаме и ответим в течение 24 рабочих часов.
Отправить запрос