Tìm nguồn chi tiết gia công CNC từ Việt Nam, từng bước
Chuyển một chi tiết gia công sang một nước mới chủ yếu là bài toán lọc. Bản thân việc gia công là công việc tiêu chuẩn. Điều làm hỏng việc là chọn sai chi tiết để chuyển, viết một yêu cầu không ai báo giá được và so sánh những con số vốn không thể so sánh. Dưới đây là thứ tự nên làm.
Bước 1: chọn đúng chi tiết để chuyển trước
Không phải chi tiết nào trong danh mục vật tư (BOM) cũng là ứng viên đầu tiên hợp lý. Những chi tiết đầu tiên tốt thường có vài điểm chung.
- Bản vẽ ổn định. Quý khách sẽ không sửa nó vào tháng sau.
- Số lượng là thật. Xưởng báo giá cho 5 chiếc khác với báo giá cho 500 chiếc.
- Vật liệu thông dụng. Nhôm, inox, thép thường, đồng thau và nhựa kỹ thuật tiêu chuẩn được mua tại chỗ. Một hợp kim phải nhập khẩu làm tăng chi phí và thêm vài tuần trước khi cắt phoi đầu tiên.
- Dung sai trung thực. Một bản vẽ ghi ±0.01 mm cho mọi kích thước chỉ vì mẫu có sẵn như vậy sẽ được báo giá như thể quý khách thực sự muốn thế.
- Không thuộc diện kiểm soát xuất khẩu. Chi tiết quốc phòng, ITAR và lưỡng dụng là một quy trình khác và không nên nằm trong lần tìm nguồn đầu tiên.
Ứng viên đầu tiên kém thì ngược lại: một thiết kế mới đang chạy theo hạn ra mắt, một mẫu thử đơn lẻ, hoặc một chi tiết mà quý khách không gọi được tên vật liệu.
Bước 2: viết yêu cầu báo giá để xưởng định giá không phải đoán
Phần lớn báo giá chậm không phải do xưởng chậm. Đó là xưởng đang chờ một câu trả lời. Một yêu cầu có thể định giá ngay gồm có:
- Tệp STEP, hoặc bản vẽ PDF có kích thước
- Ghi chú về kích thước nào quan trọng và kích thước nào chỉ ở mức chung
- Vật liệu và trạng thái nhiệt luyện, hoặc dòng chữ “hoặc tương đương” nếu chấp nhận vật liệu thay thế
- Độ nhám bề mặt, cùng mọi lớp phủ hoặc mạ kèm tiêu chuẩn của chúng
- Số lượng hiện tại và lượng dự kiến dùng trong một năm
- Ngày quý khách cần nhận chi tiết, không phải ngày quý khách muốn nhận
- Quốc gia nhận hàng và việc quý khách muốn giá đến cảng hay đến tận cửa
- Mọi tài liệu kiểm tra phải đi kèm lô hàng
Hai mục cuối quan trọng hơn người mua lần đầu thường nghĩ. Báo giá đến cổng xưởng và báo giá đến kho của quý khách là hai con số khác nhau cho cùng một chi tiết, và điều kiện giao hàng quý khách yêu cầu quyết định bao nhiêu cước vận chuyển và thuế nằm trong giá.
Hướng dẫn viết yêu cầu báo giá đầy đủ có một mẫu quý khách có thể sao chép, cùng lý do mỗi trường làm thay đổi giá.
Bước 3: hỏi một số ít xưởng, không phải một danh sách dài
Gửi một bản vẽ cho hai mươi xưởng có vẻ hiệu quả nhưng thực ra không. Xưởng sàng lọc. Một yêu cầu đến cùng mười chín cái tên khác sẽ nhận về một con số nhanh, cao và an toàn, hoặc không có con số nào. Ba xưởng được chọn vì họ chạy đúng quy trình, vật liệu và kích thước chi tiết của quý khách sẽ hơn hai mươi xưởng được chọn chỉ vì họ có website.
Nếu quý khách tự lọc, những câu hỏi đáng hỏi trước khi gửi bản vẽ là: xưởng chạy những máy nào, kích thước phôi lớn nhất là bao nhiêu, vật liệu nào được mua tại chỗ, xưởng có báo giá bằng tiếng Anh không và đã từng xuất khẩu trực tiếp chưa. Danh sách kiểm tra đánh giá xưởng đi qua những bằng chứng cần yêu cầu đằng sau từng câu trả lời đó.
Bước 4: so sánh báo giá cho đúng cách
Hãy đưa các báo giá về cùng điều kiện trước khi nhìn vào tổng số.
| Hạng mục kiểm tra | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Cùng Incoterm | Giá EXW và giá DAP không so sánh được với nhau |
| Cùng số lượng | Một số xưởng báo ở mức số lượng khác để con số trông tốt hơn |
| Chi phí dụng cụ và đồ gá | Có khi tách riêng, có khi nằm lẫn trong đơn giá |
| Thời gian giao hàng tính từ đơn mua hàng | Không phải từ ngày vật liệu về |
| Những gì bị loại trừ | Đóng gói xuất khẩu, pallet, báo cáo kiểm tra |
| Điều kiện thanh toán | Đặt cọc là bình thường với đơn đầu tiên |
Đơn giá rẻ nhất, thiếu dòng đồ gá và có thời gian chờ vật liệu ba tuần, thường lại là báo giá đắt nhất trong cả nhóm. Khi phạm vi đã ngang bằng, hãy quy mỗi báo giá về chi phí về đến nơi cho mỗi chi tiết để con số từ Việt Nam và con số từ bất kỳ nơi nào khác nằm trên cùng một dòng.
Bước 5: đặt một đơn đầu tiên mà quý khách chịu được nếu mất
Hãy coi đơn đầu tiên là một cuộc đánh giá quý khách phải trả tiền, chứ không phải một lần mua hàng. Đặt chi tiết đã chọn ở bước 1, với số lượng quý khách gánh được nếu bị trễ, và yêu cầu kiểm tra mẫu đầu tiên trước khi chạy cả lô. Riêng bước đó bắt được phần lớn những gì hay sai: dung sai bị đọc nhầm, lớp hoàn thiện sai, mặt chuẩn được hiểu khác với cách quý khách vẽ.
Hãy giữ mọi trao đổi bằng văn bản. Xác nhận số phiên bản bản vẽ trong đơn mua hàng. Yêu cầu xưởng gửi ảnh chi tiết trước khi đóng gói, không phải sau.
Toàn bộ quá trình mất bao lâu
Người mua lên kế hoạch cho phần gia công và quên phần còn lại, rồi thấy đơn đầu tiên mất gấp đôi thời gian báo giá nêu. Một chu kỳ đầu tiên thực tế trông như sau:
| Giai đoạn | Ai kiểm soát |
|---|---|
| Viết yêu cầu báo giá và trả lời câu hỏi | Quý khách |
| Báo giá | Các xưởng |
| Đơn mua hàng và đặt cọc | Quý khách |
| Mua vật liệu | Xưởng, trừ khi quý khách cho phép mác tương đương |
| Lập trình, gá đặt và gia công | Xưởng |
| Công đoạn phụ như mạ hoặc nhiệt luyện | Một nhà thầu phụ mà không ai gọi giục được |
| Mẫu đầu tiên, và việc quý khách phê duyệt | Chủ yếu là quý khách |
| Đóng gói xuất khẩu, chứng từ và cước vận chuyển | Chia sẻ |
Ba trong tám giai đoạn đó về cơ bản là của quý khách. Một yêu cầu báo giá đầy đủ, chữ “hoặc tương đương” trên vật liệu và một người có tên phê duyệt mẫu đầu tiên trong vòng hai ngày làm việc thường rút bớt nhiều ngày hơn bất cứ điều gì xưởng có thể làm. Phân tích thời gian giao hàng đi qua từng giai đoạn lần lượt.
Bước 6: quyết định làm gì với mối quan hệ này
Sau một đơn sạch, quý khách có thứ đáng giá hơn mức giá: một xưởng đã chứng minh đọc được bản vẽ của quý khách. Đó là lúc nên bàn về các chi tiết tiếp theo, sản lượng hằng năm và thỏa thuận lưu kho. Đó cũng là lúc nên giữ nhà cung cấp hiện tại chứ không bỏ họ. Nguồn thứ hai chính là mục đích, và trình tự chạy song song hai nguồn mà không làm hỏng nguồn thứ nhất nằm trong cẩm nang nguồn thứ hai.
Nếu quý khách muốn có người lọc giúp, hãy gửi bản vẽ và chúng tôi sẽ chuyển cho tối đa ba xưởng tại Việt Nam đang chạy đúng vật liệu và số lượng đó. Quý khách làm việc trực tiếp với họ từ phản hồi đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần đại lý để mua chi tiết gia công từ Việt Nam không?
Không. Nhiều người mua làm việc trực tiếp với xưởng sau khi đã tìm được một xưởng. Điều đại lý giúp quý khách tiết kiệm là việc tìm và lọc, không phải việc mua. Khi đã có một xưởng báo giá tốt và giao hàng đúng, quý khách có thể tự duy trì mối quan hệ đó.
Đơn đầu tiên thực tế nên là gì?
Một chi tiết quý khách đang mua sẵn, ở số lượng mà nếu có sai sót vẫn chấp nhận được. Một chi tiết lặp lại với bản vẽ ổn định và vài tuần tồn kho phía sau là đơn đầu tiên tốt hơn một thiết kế mới gắn với ngày ra mắt sản phẩm.
Có nên đến thăm xưởng trước khi đặt hàng không?
Với một đơn đầu tiên nhỏ thì thường không cần. Với chi tiết có rủi ro thực sự, hoặc trước khi chuyển sản lượng cả năm, một chuyến thăm hoặc một đợt đánh giá của bên thứ ba có trả phí là khoản chi xứng đáng. Quý khách cũng có thể yêu cầu ảnh chiếc máy sẽ chạy chi tiết của mình và ảnh thiết bị kiểm tra.
Cần báo giá cho một chi tiết như thế này?
Hãy gửi bản vẽ. Chúng tôi chọn tối đa 3 xưởng gia công tại Việt Nam, quản lý đơn hàng nếu quý khách muốn và phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
Gửi yêu cầu báo giá