Tính ra một chi tiết gia công thực sự tốn quý khách bao nhiêu
Báo giá rẻ nhất và chi tiết rẻ nhất khác nhau đủ thường xuyên để việc so sánh đơn giá gần như vô ích. Chi phí về đến nơi là kỷ luật cộng mọi dòng cho đến khi có một con số cho mỗi chi tiết, giao đến tận cửa của quý khách, có thể đặt bên cạnh bất kỳ nguồn nào ở bất kỳ nước nào khác.
Nó không phức tạp. Chỉ là hiếm khi được làm.
Các dòng cấu thành chi phí về đến nơi
Làm việc trong một loại tiền tệ, theo từng lô hàng, và chia cho số lượng ở cuối.
| Dòng | Lấy từ đâu |
|---|---|
| Giá chi tiết EXW | Báo giá của xưởng, loại bỏ mọi thứ khác |
| Phí dụng cụ hoặc đồ gá | Một lần. Phân bổ trên tổng số lượng dự kiến suốt vòng đời, không phải đơn này |
| Đóng gói xuất khẩu | Thường báo riêng. Xem hướng dẫn đóng gói |
| Vận chuyển nội địa đến cảng hoặc sân bay | Nằm trong giá theo FOB trở lên, của quý khách theo EXW |
| Thông quan xuất khẩu | Thường nằm trong FOB |
| Cước vận chuyển chính | Hàng không hoặc đường biển, theo từng lô |
| Bảo hiểm | Tuỳ chọn và thường bị bỏ qua, đó là một quyết định chứ không phải một khoản tiết kiệm |
| Xử lý tại nơi đến và phí bến bãi | Dòng ai cũng quên. Hãy yêu cầu đơn vị giao nhận báo giá trọn gói |
| Dịch vụ khai thuê hải quan | Theo từng tờ khai |
| Thuế nhập khẩu | Mức áp dụng trên trị giá hải quan. Phụ thuộc phân loại và xuất xứ |
| Các loại thuế nhập khẩu khác | VAT hoặc tương đương, thường được hoàn cho doanh nghiệp, nên theo dõi riêng |
| Giao hàng nội địa đến quý khách | Theo từng lô |
| Dự phòng phế phẩm và làm lại | Một tỷ lệ dựa trên hồ sơ thực tế của nguồn đó |
Hãy chia tổng cho số lượng được chấp nhận, không phải số lượng đã giao. Nếu hai phần trăm đến nơi không dùng được, quý khách đã trả tiền cho chúng.
Ba dòng làm sai lệch so sánh nhiều nhất
Incoterm. Giá EXW và giá DAP không cùng phạm vi. Trước khi so sánh bất cứ thứ gì, hãy chuẩn hoá: hoặc cộng cước thiếu vào báo giá EXW hoặc bỏ nó ra khỏi báo giá DAP. Hướng dẫn về Incoterms nêu chính xác những gì nằm trong mỗi điều kiện.
Thuế và xuất xứ. Hai chi tiết giống hệt từ hai nước có thể chịu mức thuế rất khác nhau, và việc quý khách có hưởng mức thấp hơn hay không phụ thuộc vào việc có đúng giấy chứng nhận xuất xứ trong tay trước khi hàng đi. Đừng bao giờ mô hình hoá một mức ưu đãi mà quý khách chưa xác nhận là hưởng được.
Cỡ lô hàng. Cước vận chuyển và phí khai hải quan phần lớn tính theo lô, không theo chi tiết. Một đơn 50 chiếc chịu cùng chi phí tờ khai hải quan như đơn 5000 chiếc. Đơn nhỏ luôn trông đắt trên mỗi chi tiết trong mô hình chi phí về đến nơi, và đó là mô hình đang nói với quý khách một điều đúng.
Một cấu trúc minh hoạ
Các con số dưới đây chỉ là chỗ giữ chỗ. Hãy thay bằng các báo giá của riêng quý khách. Điều quan trọng là hình dạng.
THEO TỪNG LÔ HÀNG
Chi tiết: số lượng x đơn giá EXW
Đóng gói xuất khẩu: báo riêng
Cước vận chuyển: báo giá của đơn vị giao nhận, cửa đến cảng hoặc cửa đến cửa
Bảo hiểm: phần trăm trên giá trị về đến nơi
Phí tại nơi đến: bến bãi, xử lý, tách hàng
Khai thuê hải quan: theo từng tờ khai
Thuế: mức thuế x trị giá hải quan
Giao nội địa: theo từng lô
--------------------------------------------
Tổng chi phí về đến nơi cho mỗi lô
Chia cho: số lượng được chấp nhận, không phải số lượng đã giao
= CHI PHÍ VỀ ĐẾN NƠI CHO MỖI CHI TIẾT
PHÂN BỔ RIÊNG
Dụng cụ / đồ gá: một lần / tổng số lượng dự kiến suốt vòng đời
Thời gian làm quen: một lần, có theo dõi nhưng thường nằm ngoài con số mỗi chi tiết
Hãy giữ VAT hoặc tương đương tại địa phương ra khỏi phép so sánh nếu quý khách được hoàn, và ghi chú riêng để tác động lên dòng tiền được nhìn thấy.
Nó thường cho thấy điều gì
Đơn nhỏ đắt trên mỗi chi tiết. Không phải vì xưởng đắt, mà vì chi phí lô hàng cố định dồn lên ít chi tiết. Cách giải thường là đặt ít lần hơn với lô lớn hơn, không phải đổi nhà cung cấp.
Quyết định về vận tải hàng không trông khác đi. Khi cước tính theo chi tiết thay vì theo lô, phần chênh lệch đường hàng không cho một linh kiện đặc, giá trị cao thường nhỏ hơn cảm nhận. Hướng dẫn hàng không và đường biển nói vì sao mật độ quan trọng ở đây.
Báo giá EXW rẻ nhất thường không phải rẻ nhất khi về đến nơi. Một xưởng xuất hàng từ cảng kém thuận tiện, hoặc không cấp được đúng giấy chứng nhận xuất xứ, có thể mất lợi thế giá mười phần trăm chỉ vì thuế và vận chuyển.
Tỷ lệ phế phẩm quan trọng hơn người ta nghĩ. Một nguồn rẻ hơn ba phần trăm nhưng tạo thêm hai phần trăm làm lại thì không rẻ hơn.
So sánh hai nước cho đúng
Hãy thiết lập cùng một mô hình hai lần và chỉ đổi những gì thực sự khác:
- Giá EXW
- Mức thuế và việc có mức ưu đãi hay không
- Tuyến vận chuyển, thời gian và chi phí
- Thời gian giao hàng, và do đó lượng hàng tồn quý khách phải giữ
- Phế phẩm và làm lại trong quá khứ, nếu quý khách có
Giữ mọi thứ khác không đổi. Nếu quý khách không có dữ liệu chất lượng trong quá khứ của nguồn mới, hãy chạy mô hình mà không có nó và coi đơn đầu tiên là thí nghiệm điền vào mục đó. Đó là logic đằng sau cẩm nang nguồn thứ hai.
Đừng mô hình hoá những gì chưa xác nhận
Hai con số thường được giả định và thường sai:
- Mức thuế. Nó phụ thuộc phân loại đại lý hải quan của quý khách dùng, không phải phân loại nhà cung cấp ghi trên hoá đơn. Hãy xác nhận với đại lý của quý khách trước khi mô hình hoá.
- Phí tại nơi đến. Phí bến bãi, tách hàng và chứng từ ở phía quý khách là tiền thật và thiếu trong hầu hết báo giá cước. Hãy yêu cầu một con số trọn gói.
Một mô hình chi phí về đến nơi xây trên hai con số giả định chỉ là một đơn giá với thêm vài bước.
Hãy lập một lần
Đặt cấu trúc trên vào bảng tính với các dòng theo lô ở trên cùng và phép chia theo chi tiết ở cuối. Mỗi so sánh sau này chỉ còn là việc điền một báo giá và một con số cước.
Khi quý khách có báo giá để chạy qua nó, hãy gửi bản vẽ và tối đa ba xưởng tại Việt Nam sẽ báo giá chi tiết theo điều kiện giao hàng quý khách nêu, để phép so sánh bắt đầu từ cùng một phạm vi.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần mô hình chi phí về đến nơi cho một đơn nhỏ không?
Hãy lập một lần và dùng lại. Ngay cả cho đơn thử, nó ngăn quý khách so sánh báo giá EXW với báo giá DAP và rút ra kết luận sai. Mô hình mất một giờ để thiết lập và mọi so sánh sau đó chỉ mất vài phút.
Có nên tính chi phí tồn kho vào không?
Hãy tính khi so sánh các nguồn có thời gian giao hàng khác nhau, vì thời gian giao hàng dài hơn nghĩa là nhiều hàng nằm trên kệ của quý khách hơn. Bỏ ra khi so sánh hai báo giá có cùng thời gian vận chuyển, vì khi đó nó triệt tiêu nhau.
Còn chi phí thời gian của chính tôi thì sao?
Hầu hết người mua bỏ nó ra khỏi con số mỗi chi tiết và theo dõi riêng như một chi phí làm quen một lần. Nó có thật, cao nhất ở đơn đầu tiên với một xưởng mới và nên ảnh hưởng đến quyết định dù không nằm trong đơn giá.
Cần báo giá cho một chi tiết như thế này?
Hãy gửi bản vẽ. Chúng tôi chọn tối đa 3 xưởng gia công tại Việt Nam, quản lý đơn hàng nếu quý khách muốn và phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
Gửi yêu cầu báo giá