Calculer ce que vous coûte réellement une pièce usinée
Le devis le moins cher et la pièce la moins chère diffèrent assez souvent pour que la comparaison des prix unitaires soit presque inutile. Le coût rendu consiste à additionner chaque ligne jusqu’à obtenir un seul chiffre par pièce, livrée à votre porte, que l’on peut placer à côté de n’importe quelle autre source dans n’importe quel autre pays.
Ce n’est pas compliqué. C’est simplement rarement fait.
Les lignes qui composent le coût rendu
Travaillez dans une seule devise, par envoi, et divisez par la quantité à la fin.
| Ligne | D’où elle vient |
|---|---|
| Prix de la pièce départ usine | Le devis de l’atelier, débarrassé de tout le reste |
| Frais d’outillage ou de montage | Coût unique. À amortir sur la quantité prévue sur toute la durée de vie, pas sur cette commande |
| Emballage export | Souvent chiffré à part. Voir le guide de l’emballage |
| Pré-acheminement vers le port ou l’aéroport | Inclus dans le prix en FOB et au-delà, à votre charge en EXW |
| Dédouanement export | Généralement inclus en FOB |
| Transport principal | Aérien ou maritime, par envoi |
| Assurance | Facultative et souvent omise, ce qui est une décision plutôt qu’une économie |
| Frais de manutention et de terminal à destination | La ligne que tout le monde oublie. Demandez à votre transitaire un devis tout compris |
| Commission du commissionnaire en douane | Par déclaration |
| Droits à l’import | Taux appliqué à la valeur en douane. Dépend du classement tarifaire et de l’origine |
| Taxes à l’import | TVA ou équivalent, généralement récupérable pour une entreprise, à suivre séparément |
| Livraison intérieure jusqu’à vous | Par envoi |
| Provision pour rebuts et reprises | Un pourcentage fondé sur l’historique réel de la source |
Divisez le total par la quantité acceptée, pas par la quantité expédiée. Si deux pour cent arrivent inutilisables, vous les avez quand même payés.
Les trois lignes qui faussent le plus les comparaisons
L’incoterm. Un prix EXW et un prix DAP n’ont pas le même périmètre. Avant toute comparaison, alignez : soit ajoutez le fret manquant au devis EXW, soit retirez-le du devis DAP. Le guide des Incoterms détaille exactement ce que contient chaque incoterm.
Les droits et l’origine. Deux pièces identiques venant de deux pays peuvent supporter des taux de droits très différents, et bénéficier du taux réduit suppose d’avoir le bon certificat d’origine en main avant l’expédition. Ne modélisez jamais un taux préférentiel dont vous n’avez pas confirmé pouvoir bénéficier.
La taille de l’envoi. Le fret et les frais de dédouanement sont en grande partie par envoi, pas par pièce. Une commande de 50 pièces supporte le même coût de déclaration en douane qu’une commande de 5000 pièces. Les petites commandes paraissent toujours chères à la pièce dans un modèle de coût rendu, et c’est le modèle qui vous dit quelque chose de vrai.
Une structure type
Les valeurs ci-dessous sont des emplacements. Remplacez-les par vos propres devis. Ce qui compte, c’est la structure.
PAR ENVOI
Pièces : qté x prix unitaire départ usine
Emballage export : chiffré séparément
Fret : devis du transitaire, porte à port ou porte à porte
Assurance : pourcentage de la valeur rendue
Frais à destination : terminal, manutention, dégroupage
Dédouanement : par déclaration
Droits : taux x valeur en douane
Livraison intérieure : par envoi
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Total rendu par envoi
Diviser par : quantité acceptée, pas quantité expédiée
= COÛT RENDU PAR PIÈCE
AMORTI SÉPARÉMENT
Outillage / montage : coût unique / quantité prévue sur la durée de vie
Temps de mise en place : coût unique, suivi mais généralement hors du chiffre par pièce
Laissez la TVA ou son équivalent local hors de la comparaison si vous la récupérez, et notez-la séparément pour que l’effet sur la trésorerie reste visible.
Ce que cela révèle généralement
Les petites commandes sont chères à la pièce. Non pas parce que l’atelier est cher, mais parce que les coûts fixes de l’envoi se répartissent sur peu de pièces. La réponse est généralement de commander moins souvent par lots plus importants, pas de changer de fournisseur.
Les décisions de fret aérien changent d’aspect. Une fois le fret ramené à la pièce plutôt qu’à l’envoi, le surcoût de l’aérien sur un composant dense et de valeur est souvent plus faible qu’il n’y paraissait. Le guide aérien ou maritime explique pourquoi la densité compte ici.
Le devis départ usine le moins cher n’est souvent pas le moins cher en coût rendu. Un atelier qui expédie depuis un port moins pratique, ou qui ne peut pas fournir le bon certificat d’origine, peut perdre un avantage de prix de dix pour cent rien qu’en droits et en pré-acheminement.
Le taux de rebut compte plus qu’on ne le pense. Une source moins chère de trois pour cent qui produit deux pour cent de reprises en plus n’est pas moins chère.
Comparer correctement deux pays
Construisez le même modèle deux fois et ne modifiez que ce qui diffère réellement :
- Le prix départ usine
- Le taux de droits et l’existence d’un taux préférentiel
- Le trajet du fret, le temps de transit et le coût
- Le délai, et donc le stock que vous devez porter
- L’historique des rebuts et reprises, si vous en avez un
Gardez tout le reste constant. Si vous n’avez pas de données qualité historiques pour la nouvelle source, faites tourner le modèle sans elles et considérez la première commande comme l’expérience qui remplira ce champ. C’est la logique du guide de la seconde source.
Ne modélisez pas ce que vous n’avez pas confirmé
Deux chiffres sont régulièrement supposés et régulièrement faux :
- Le taux de droits. Il dépend du classement tarifaire retenu par votre commissionnaire en douane, pas de celui que votre fournisseur a écrit sur la facture. Confirmez-le avec votre commissionnaire avant de modéliser.
- Les frais à destination. La manutention au terminal, le dégroupage et les frais de documents de votre côté représentent de l’argent réel et manquent dans la plupart des devis de fret. Demandez un chiffre tout compris.
Un modèle de coût rendu construit sur deux chiffres supposés n’est qu’un prix unitaire avec des étapes en plus.
Construisez-le une fois
Placez la structure ci-dessus dans un tableur, avec les lignes de l’envoi en haut et la division par pièce en bas. Chaque comparaison future se résume alors à saisir un devis et un chiffre de fret.
Quand vous avez des devis à y faire passer, envoyez le plan et jusqu’à trois ateliers au Vietnam chiffreront la pièce avec l’incoterm que vous indiquez, pour que la comparaison parte du même périmètre.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un modèle de coût rendu pour une petite commande ?
Construisez-le une fois et réutilisez-le. Même pour une commande d’essai, il vous évite de comparer un devis EXW à un devis DAP et d’en tirer la mauvaise conclusion. Le modèle se met en place en une heure et chaque comparaison ultérieure prend quelques minutes.
Faut-il inclure le coût de possession du stock ?
Incluez-le quand vous comparez des sources aux délais différents, car un délai plus long signifie plus de stock immobilisé sur vos étagères. Laissez-le de côté quand vous comparez deux devis au transit identique, où il s’annule.
Et le coût de mon propre temps ?
La plupart des acheteurs l’excluent du chiffre par pièce et le suivent séparément comme un coût unique de mise en place. Il est réel, il est maximal sur la première commande avec un nouvel atelier et il doit peser dans la décision même s’il ne figure pas dans le chiffre unitaire.
Besoin d’un devis pour une pièce de ce type ?
Envoyez le plan. Nous vous mettons en relation avec jusqu’à 3 ateliers d’usinage au Vietnam et vous répondons sous 24 heures ouvrées.
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