Obliczanie, ile naprawdę kosztuje Państwa część obrabiana
Najtańsza wycena i najtańsza część to różne rzeczy na tyle często, że porównywanie cen jednostkowych jest prawie bezużyteczne. Koszt całkowity dostarczonej części to dyscyplina dodawania każdej pozycji, aż powstanie jedna liczba na część, dostarczona pod Państwa drzwi, którą można postawić obok dowolnego innego źródła w dowolnym innym kraju.
To nie jest skomplikowane. Po prostu rzadko się to robi.
Pozycje składające się na koszt całkowity
Proszę pracować w jednej walucie, na przesyłkę, i na końcu podzielić przez ilość.
| Pozycja | Skąd pochodzi |
|---|---|
| Cena części EXW | Wycena zakładu, pozbawiona wszystkiego innego |
| Opłata za oprzyrządowanie lub uchwyty | Jednorazowa. Rozłożyć na oczekiwaną ilość w całym okresie życia, a nie na to zamówienie |
| Opakowanie eksportowe | Często wyceniane osobno. Patrz poradnik o pakowaniu |
| Transport lokalny do portu lub lotniska | W cenie przy FOB i wyżej, po Państwa stronie przy EXW |
| Odprawa eksportowa | Zwykle w cenie FOB |
| Fracht główny | Lotniczy lub morski, na przesyłkę |
| Ubezpieczenie | Opcjonalne i często pomijane, co jest decyzją, a nie oszczędnością |
| Obsługa w miejscu docelowym i opłaty terminalowe | Pozycja, o której wszyscy zapominają. Proszę poprosić spedytora o wycenę kompleksową |
| Agencja celna | Na zgłoszenie |
| Cło importowe | Stawka stosowana do wartości celnej. Zależy od klasyfikacji i pochodzenia |
| Podatki importowe | VAT lub odpowiednik, zwykle odzyskiwalne dla firmy, więc proszę śledzić osobno |
| Dostawa lokalna do Państwa | Na przesyłkę |
| Rezerwa na braki i poprawki | Procent oparty na rzeczywistym wyniku danego źródła |
Proszę dzielić sumę przez ilość zaakceptowaną, a nie wysłaną. Jeśli dwa procent dotrze nieużytecznych, Państwo za nie zapłacili.
Trzy pozycje, które najbardziej zniekształcają porównania
Incoterm. Cena EXW i cena DAP nie mają tego samego zakresu. Przed porównaniem czegokolwiek proszę znormalizować: albo dodać brakujący fracht do wyceny EXW, albo usunąć go z DAP. Poradnik o Incoterms przedstawia dokładnie, co mieści się w każdym warunku.
Cło i pochodzenie. Dwie identyczne części z dwóch krajów mogą mieć bardzo różne stawki celne, a to, czy dostaną Państwo niższą, zależy od posiadania właściwego świadectwa pochodzenia przed wysyłką towaru. Proszę nigdy nie modelować stawki preferencyjnej, której możliwości zastosowania Państwo nie potwierdzili.
Wielkość przesyłki. Fracht i agencja celna są w dużej mierze liczone na przesyłkę, a nie na część. Zamówienie 50 sztuk niesie ten sam koszt zgłoszenia celnego co zamówienie 5000 sztuk. Małe zamówienia zawsze wyglądają w modelu kosztu całkowitego drogo na część i to model mówi Państwu coś prawdziwego.
Przykładowa struktura
Poniższe liczby to wypełniacze. Proszę zastąpić je własnymi wycenami. Chodzi o kształt.
NA PRZESYŁKĘ
Części: ilość x cena jednostkowa EXW
Opakowanie eksport.: wycenione osobno
Fracht: wycena spedytora, drzwi do portu lub drzwi do drzwi
Ubezpieczenie: procent wartości dostarczonej
Opłaty w miejscu docelowym: terminal, obsługa, dekonsolidacja
Agencja celna: na zgłoszenie
Cło: stawka x wartość celna
Dostawa lokalna: na przesyłkę
--------------------------------------------
Razem koszt dostarczony na przesyłkę
Podzielić przez: ilość zaakceptowaną, a nie wysłaną
= KOSZT CAŁKOWITY NA CZĘŚĆ
ROZŁOŻONE OSOBNO
Oprzyrządowanie / uchwyty: jednorazowo / oczekiwana ilość w całym okresie życia
Czas wdrożenia: jednorazowo, śledzony, ale zwykle poza liczbą na część
VAT lub jego lokalny odpowiednik proszę zostawić poza porównaniem, jeśli go Państwo odzyskują, i odnotować osobno, aby widać było wpływ na przepływy pieniężne.
Co to zwykle ujawnia
Małe zamówienia są drogie na część. Nie dlatego, że zakład jest drogi, ale dlatego, że stałe koszty przesyłki spadają na niewiele sztuk. Odpowiedzią jest zwykle rzadsze zamawianie większych partii, a nie zmiana dostawcy.
Decyzje o frachcie lotniczym wyglądają inaczej. Gdy fracht liczy się na część, a nie na przesyłkę, dopłata za lotniczy dla gęstego, cennego komponentu bywa mniejsza, niż się wydawało. Poradnik lotniczy kontra morski wyjaśnia, dlaczego gęstość ma tu znaczenie.
Najtańsza wycena EXW często nie jest najtańsza po dostawie. Zakład wysyłający z mniej dogodnego portu lub niemogący dostarczyć właściwego świadectwa pochodzenia może stracić dziesięcioprocentową przewagę cenową wyłącznie na cle i transporcie.
Wskaźnik braków znaczy więcej, niż ludzie oczekują. Źródło tańsze o trzy procent, które daje o dwa procent więcej poprawek, nie jest tańsze.
Prawidłowe porównanie dwóch krajów
Proszę ustawić ten sam model dwa razy i zmienić tylko to, co naprawdę się różni:
- Cena EXW
- Stawka celna i to, czy dostępna jest stawka preferencyjna
- Trasa frachtu, czas tranzytu i koszt
- Czas dostawy, a więc zapas, który trzeba utrzymywać
- Historyczne braki i poprawki, jeśli Państwo je mają
Wszystko inne proszę trzymać stałe. Jeśli nie mają Państwo historycznych danych jakościowych nowego źródła, proszę uruchomić model bez nich i potraktować pierwsze zamówienie jako eksperyment, który wypełni to pole. To logika poradnika drugiego źródła.
Nie modelować tego, czego Państwo nie potwierdzili
Dwie liczby są rutynowo zakładane i rutynowo błędne:
- Stawka celna. Zależy od klasyfikacji używanej przez agenta, a nie od tej, którą dostawca wpisał na fakturze. Proszę potwierdzić u agenta przed modelowaniem.
- Opłaty w miejscu docelowym. Opłaty terminalowe, dekonsolidacji i dokumentacyjne po Państwa stronie to realne pieniądze i brakuje ich w większości wycen frachtu. Proszę poprosić o liczbę kompleksową.
Model kosztu całkowitego zbudowany na dwóch założonych liczbach to tylko cena jednostkowa z dodatkowymi krokami.
Zbudować raz
Proszę umieścić powyższą strukturę w arkuszu z pozycjami przesyłki na górze i dzieleniem na część na dole. Każde przyszłe porównanie sprowadza się do wpisania jednej wyceny i jednej liczby frachtu.
Gdy będą Państwo mieli wyceny do przepuszczenia przez model, proszę wysłać rysunek, a maksymalnie trzy zakłady w Wietnamie wycenią część na wskazanym przez Państwa warunku dostawy, więc porównanie zacznie się od tego samego zakresu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję modelu kosztu całkowitego dla małego zamówienia?
Proszę zbudować go raz i używać ponownie. Nawet przy zamówieniu próbnym chroni przed porównaniem wyceny EXW z wyceną DAP i wyciągnięciem błędnego wniosku. Model zajmuje godzinę do ustawienia, a każde kolejne porównanie minuty.
Czy wliczać koszt utrzymania zapasów?
Proszę wliczać przy porównywaniu źródeł o różnych czasach dostawy, bo dłuższy czas dostawy oznacza więcej towaru na Państwa półce. Proszę pominąć przy porównywaniu dwóch wycen o tym samym tranzycie, gdzie się znosi.
A koszt mojego własnego czasu?
Większość kupujących pomija go w liczbie na część i śledzi osobno jako jednorazowy koszt wdrożenia. Jest realny, najwyższy przy pierwszym zamówieniu z nowym zakładem i powinien wpływać na decyzję, nawet jeśli nie leży w cenie jednostkowej.
Potrzebują Państwo wyceny takiej części?
Proszę wysłać rysunek. Łączymy Państwa z maksymalnie 3 zakładami obróbczymi w Wietnamie i odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
Wyślij moje zapytanie