Viết yêu cầu báo giá để xưởng gia công thực sự định giá được
Một báo giá gia công mất hai tuần thường không phải do xưởng chậm. Đó là xưởng đã hỏi một câu vào ngày đầu và nhận được câu trả lời vào ngày thứ chín. Mọi điều trong hướng dẫn này tồn tại để loại bỏ vòng đi vòng lại đó.
Nguyên nhân lớn nhất của một báo giá tệ
Khi xưởng không biết một chi tiết là bao nhiêu công việc, họ báo giá theo trường hợp xấu nhất. Đó không phải là không trung thực, mà là tự vệ. Mỗi chỗ trống trong yêu cầu báo giá của quý khách là một rủi ro xưởng tính vào giá, và quý khách trả cho rủi ro đó dù nó có xảy ra hay không.
Vì vậy mục tiêu của một yêu cầu báo giá không phải là đầy đủ cho có. Mà là loại bỏ những ẩn số cụ thể khiến báo giá tăng lên.
Mọi yêu cầu báo giá gia công đều cần gì
Hình học. Một tệp STEP và một bản vẽ PDF. STEP cho hình dạng, PDF cho ý đồ. Nếu quý khách chỉ có một thứ, hãy gửi bản vẽ, không phải mô hình.
Quan trọng và chung. Đánh dấu kích thước nào thực sự quan trọng. Một bản vẽ mà mọi thứ đều có dung sai kiểm soát được báo giá như thể mọi thứ đều quan trọng, và thường đắt gấp hai hoặc ba lần cùng chi tiết đó nhưng chỉ nêu ba kích thước quan trọng cùng một ghi chú chung hợp lý. Đây là dòng có đòn bẩy cao nhất trong cả tài liệu.
Vật liệu và trạng thái nhiệt luyện. Nêu tên mác. Thêm “hoặc tương đương” nếu chấp nhận vật liệu thay thế, vì cụm từ đó có thể loại bỏ nhiều tuần chờ nhập khẩu khi một mác cụ thể không có sẵn tại địa phương. Hướng dẫn về vật liệu nói về những gì thường có sẵn và những gì phải đặt từ nơi khác.
Độ nhám bề mặt. Một giá trị Ra và áp dụng cho những mặt nào. “Mịn” không phải là một thông số kỹ thuật.
Lớp phủ, mạ hoặc nhiệt luyện. Tiêu chuẩn và màu hoặc cấp. Nếu không cần, hãy ghi “như sau gia công” để không ai báo giá một lớp hoàn thiện quý khách không yêu cầu.
Số lượng hiện tại và lượng dùng hằng năm. Đây là hai con số khác nhau và cả hai đều đổi giá. Xưởng báo giá 50 chiếc sẽ tính gá đặt khác đi nếu biết 50 chiếc đó quay lại bốn lần mỗi năm.
Ngày quý khách cần nhận chi tiết. Không phải ngày quý khách muốn nhận. Xưởng lập kế hoạch lùi từ ngày này, và một ngày trung thực đôi khi làm giá thấp hơn vì nó cho phép xưởng chèn đơn của quý khách vào một khoảng trống.
Nơi nhận và điều kiện giao hàng. Quốc gia, và việc quý khách muốn giá đến cổng xưởng, đến cảng hay đến địa chỉ của quý khách. Hai báo giá theo Incoterms khác nhau thì không so sánh được.
Tài liệu kiểm tra. Nói rõ tài liệu nào phải đi kèm lô hàng. Báo cáo mẫu đầu tiên, báo cáo kích thước đầy đủ và chứng chỉ vật liệu đều là công việc, và mỗi thứ đều có chi phí.
Yêu cầu đóng gói. Nếu quý khách cần pallet đã xử lý nhiệt, bọc từng chiếc hay chống ăn mòn, hãy nói ngay bây giờ chứ không phải sau khi lô đầu tiên về với dấu hiệu hư hại.
Mẫu
Hãy sao chép mẫu này vào email hoặc biểu mẫu và điền vào. Nó được cố ý giữ ngắn.
CHI TIẾT
Mã chi tiết / tên:
Phiên bản bản vẽ:
Tệp đính kèm: STEP / bản vẽ PDF / khác
ĐIỀU QUAN TRỌNG
Kích thước quan trọng: (liệt kê, kèm mặt chuẩn)
Dung sai chung: (ví dụ +/-0.1 mm nếu không ghi khác)
Độ nhám bề mặt: (giá trị Ra, những mặt nào)
Hoàn thiện hoặc lớp phủ: (tiêu chuẩn và màu, hoặc "như sau gia công")
VẬT LIỆU
Mác và trạng thái nhiệt luyện:
Chấp nhận tương đương: có / không
SỐ LƯỢNG
Đơn này:
Dự kiến mỗi năm:
Tần suất lặp lại:
THỜI GIAN
Cần nhận chi tiết trước:
Giao một phần lô đầu có hữu ích không: có / không
THƯƠNG MẠI
Quốc gia và thành phố nhận hàng:
Điều kiện giao hàng mong muốn: EXW / FOB / DAP / chưa chắc
Khoảng ngân sách mục tiêu: (không bắt buộc, một khoảng chứ không phải một con số)
TÀI LIỆU
Báo cáo mẫu đầu tiên: có / không
Báo cáo kích thước đầy đủ: có / không
Chứng chỉ vật liệu: có / không
Giấy chứng nhận xuất xứ: có / không, và mẫu nào
KHÁC
Cần NDA trước khi chia sẻ tệp: có / không
Yêu cầu đóng gói:
Bất cứ điều gì xưởng nên biết:Những gì nên bỏ ra
Toàn bộ cụm lắp ráp của quý khách. Hãy gửi chi tiết cần báo giá, cùng bối cảnh chỉ khi nó giải thích một kiểu lắp. Xưởng không cần biết sản phẩm của quý khách.
Mục tiêu giá cứng. Xem phần câu hỏi thường gặp ở trên.
Điều khoản mẫu trong lần hỏi đầu tiên. Một hợp đồng nhà cung cấp mười hai trang đính kèm một yêu cầu báo giá làm chậm báo giá và không cho quý khách biết gì. Hãy gửi nó khi quý khách đặt hàng.
Mọi mã chi tiết cùng lúc. Nếu quý khách có hai mươi chi tiết, hãy báo giá ba chi tiết đại diện trước. Quý khách biết xưởng giỏi gì mà không phải chờ hai mươi mức giá.
Cách đọc các phản hồi
Con số là phần ít thông tin nhất của một báo giá. Hãy xem:
- Họ có hỏi gì không? Một chi tiết có điểm mơ hồ thật sự mà nhận về không có câu hỏi nào là đã bị đoán.
- Báo giá có chia hạng mục không? Gá đặt, vật liệu, gia công, hoàn thiện, kiểm tra và đóng gói thành các dòng riêng cho quý khách biết tiền nằm ở đâu và cần nhắm vào đâu. Một con số duy nhất không cho quý khách biết gì. Hướng dẫn cấu thành báo giá giải thích mỗi dòng nên chứa gì.
- Thời gian giao hàng có tính từ đơn mua hàng không? Một số xưởng báo từ ngày vật liệu về, đó không phải là cùng một cam kết.
- Những gì bị loại trừ? Đóng gói xuất khẩu, pallet, tài liệu và cước vận chuyển là những thiếu sót thường gặp.
- Họ có chỉ ra điều gì trên bản vẽ không? Một xưởng gợi ý nới một dung sai để tiết kiệm tiền là đã đọc chi tiết cho kỹ.
Phiên bản mất năm phút
Nếu mẫu đầy đủ nhiều hơn mức yêu cầu đáng nhận, đây là mức tối thiểu vẫn cho một con số dùng được:
Đính kèm: STEP và bản vẽ PDF, phiên bản B. Vật liệu 6061-T6 hoặc tương đương. Quan trọng: hai lỗ 12H7 và độ phẳng 0.05 mm trên mặt A. Mọi thứ còn lại cộng trừ 0.1 mm. Như sau gia công, không lớp phủ. 250 chiếc lần này, khoảng 1000 chiếc mỗi năm. Cần nhận hàng trong 8 tuần. Giao FOB, nơi nhận Rotterdam. Vui lòng báo giá kèm báo cáo mẫu đầu tiên và chứng chỉ vật liệu.
Sáu dòng, và không thiếu điều gì quan trọng.
Khi yêu cầu báo giá của quý khách đã sẵn sàng, hãy gửi tại đây và chúng tôi sẽ chuyển cho tối đa ba xưởng gia công tại Việt Nam đang chạy đúng vật liệu và số lượng đó. Họ báo giá trực tiếp cho quý khách, và quý khách nhận phản hồi từ chúng tôi trong vòng 24 giờ làm việc dù thế nào.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ có tệp STEP mà không có bản vẽ thì có đủ không?
Với chi tiết đơn giản không có lắp ghép quan trọng, đôi khi đủ. Với bất cứ thứ gì có dung sai, yêu cầu hoàn thiện hay ghi chú ren thì không. Tệp STEP mang hình học. Bản vẽ mang ý đồ, và ý đồ là thứ xưởng cần để quyết định chi tiết của quý khách là bao nhiêu công việc.
Tôi có nên nói với xưởng mức giá mục tiêu của mình không?
Hãy đưa một khoảng ngân sách thay vì một mục tiêu. Một khoảng cho phép xưởng nói trung thực rằng chi tiết của quý khách không làm được với mức đó, tiết kiệm cho mọi người một vòng. Một mục tiêu cứng khiến xưởng báo đúng con số rồi tìm phần chênh lệch sau ở vật liệu hoặc kiểm tra.
Tôi nên gửi yêu cầu báo giá cho bao nhiêu xưởng?
Ba xưởng phù hợp hơn hai mươi xưởng có thể phù hợp. Xưởng sàng lọc yêu cầu, và một bản vẽ rõ ràng đã gửi cho một danh sách dài sẽ nhận về một con số nhanh, cao và an toàn hoặc không có con số nào. Gửi ít hơn, chọn kỹ hơn.
Cần báo giá cho một chi tiết như thế này?
Hãy gửi bản vẽ. Chúng tôi chọn tối đa 3 xưởng gia công tại Việt Nam, quản lý đơn hàng nếu quý khách muốn và phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
Gửi yêu cầu báo giá