Escrever um pedido de cotação que a oficina consiga precificar
Uma cotação de usinagem que leva duas semanas normalmente não é uma oficina lenta. É uma oficina que fez uma pergunta no primeiro dia e recebeu a resposta no nono. Tudo neste guia existe para eliminar essa ida e volta.
A maior causa isolada de uma cotação ruim
Quando uma oficina não consegue saber quanto trabalho uma peça dá, ela cota o pior cenário. Isso não é desonestidade, é sobrevivência. Cada lacuna no seu pedido de cotação é um risco que a oficina coloca no preço, e você paga por esse risco, ele se concretize ou não.
Então o objetivo de um pedido de cotação não é ser completo por ser completo. É eliminar as incógnitas específicas que fazem uma cotação subir.
O que todo pedido de cotação de usinagem precisa ter
Geometria. Um arquivo STEP e um desenho em PDF. O STEP dá a forma, o PDF dá a intenção. Se você só tiver um, envie o desenho, não o modelo.
Crítico versus geral. Marque quais características realmente importam. Um desenho em que tudo tem tolerância controlada é cotado como se tudo importasse, e isso costuma custar duas ou três vezes o preço da mesma peça com três cotas críticas indicadas e uma nota geral sensata. Esta é a linha de maior alavancagem de todo o documento.
Material e têmpera. Diga qual é a liga. Acrescente “ou equivalente” se um substituto for aceitável, porque essa única expressão pode eliminar semanas de prazo de importação quando uma liga específica não tem estoque local. O guia de materiais mostra o que normalmente há em estoque e o que precisa ser encomendado.
Acabamento superficial. Um valor de Ra e as faces a que ele se aplica. “Liso” não é especificação.
Revestimento, galvanização ou tratamento térmico. A especificação e a cor ou classe. Se nada for necessário, escreva “como usinado” para que ninguém cote um acabamento que você não pediu.
Quantidade atual e consumo anual. São números diferentes e os dois mudam o preço. Uma oficina que cota 50 peças precifica o setup de outra forma se souber que essas 50 voltam quatro vezes por ano.
Data em que você precisa das peças em mãos. Não a data em que gostaria de recebê-las. As oficinas planejam de trás para a frente a partir dela, e uma data honesta às vezes reduz o preço porque permite encaixar o seu trabalho em uma brecha.
Destino e condição de entrega. O país, e se você quer um preço na porta da oficina, no porto ou no seu endereço. Duas cotações em Incoterms diferentes não são comparáveis.
Documentos de inspeção. Diga quais devem acompanhar a remessa. Um relatório de primeiro artigo, um relatório dimensional completo e um certificado de material dão trabalho, e cada um tem um custo.
Requisitos de embalagem. Se você precisa de paletes com tratamento térmico, embalagem individual ou proteção contra corrosão, diga agora, e não depois que a primeira remessa chegar marcada.
O modelo
Copie isto em um e-mail ou formulário e preencha. Ele é curto de propósito.
PEÇA
Número / nome da peça:
Revisão:
Arquivos anexados: STEP / desenho PDF / outro
O QUE IMPORTA
Características críticas: (liste, com a referência)
Tolerância geral: (ex.: +/-0.1 mm salvo indicação)
Acabamento superficial: (valor de Ra, quais faces)
Acabamento ou revestimento: (especificação e cor, ou "como usinado")
MATERIAL
Liga e têmpera:
Equivalente aceitável: sim / não
QUANTIDADE
Este pedido:
Previsão por ano:
Frequência de repetição:
PRAZO
Peças em mãos até:
Uma primeira remessa parcial é útil: sim / não
COMERCIAL
País e cidade de destino:
Condição de entrega: EXW / FOB / DAP / não sei
Faixa de orçamento: (opcional, uma faixa e não um número)
DOCUMENTOS
Relatório de primeiro artigo: sim / não
Relatório dimensional completo: sim / não
Certificado de material: sim / não
Certificado de origem: sim / não, e qual formulário
OUTROS
NDA necessário antes do envio dos arquivos: sim / não
Requisitos de embalagem:
Algo que a oficina deva saber:O que deixar de fora
O seu conjunto inteiro. Envie a peça que está sendo cotada, com contexto só onde ele explica um ajuste. A oficina não precisa do seu produto.
Um preço-alvo fixo. Veja as perguntas frequentes acima.
Termos padronizados em uma primeira consulta. Um contrato de fornecimento de doze páginas anexado a um pedido de cotação atrasa a cotação e não diz nada a você. Envie-o quando for fazer o pedido.
Todos os números de peça de uma vez. Se você tem vinte peças, peça cotação de três representativas primeiro. Você descobre em que a oficina é boa sem esperar vinte preços.
Como ler as respostas
O número é a parte menos informativa de uma cotação. Observe:
- Eles perguntaram alguma coisa? Uma peça com uma ambiguidade real que voltou sem nenhuma pergunta foi adivinhada.
- A cotação é detalhada? Setup, material, usinagem, acabamento, inspeção e embalagem em linhas separadas mostram onde está o dinheiro e o que atacar. Um único número não diz nada. O guia de composição da cotação explica o que cada linha deve conter.
- O prazo conta a partir do pedido de compra? Algumas oficinas cotam a partir da data de chegada do material, o que não é o mesmo compromisso.
- O que está excluído? Embalagem de exportação, paletes, documentos e frete são as omissões habituais.
- Eles apontaram algo no desenho? Uma oficina que sugere abrir uma tolerância para economizar leu a peça direito.
A versão de cinco minutos
Se o modelo completo for mais do que a consulta merece, este é o mínimo que ainda gera um número utilizável:
Em anexo: STEP e desenho em PDF, revisão B. Material 6061-T6 ou equivalente. Crítico: os dois furos 12H7 e a planicidade de 0,05 mm na face A. Todo o resto mais ou menos 0,1 mm. Como usinado, sem revestimento. 250 peças agora, cerca de 1000 por ano. Necessárias em mãos em 8 semanas. Entrega FOB, destino Roterdã. Favor cotar com relatório de primeiro artigo e certificado de material.
Seis linhas, e nada importante está faltando.
Quando o seu pedido de cotação estiver pronto, envie-o aqui e nós o repassaremos para até três oficinas de usinagem no Vietnã que trabalham com esse material e essa quantidade. Elas cotam diretamente com você, e você recebe uma resposta nossa em até 24 horas úteis, em qualquer caso.
Perguntas frequentes
Um arquivo STEP basta, sem desenho?
Para uma peça simples sem ajustes críticos, às vezes. Para qualquer coisa com tolerância, exigência de acabamento ou indicação de rosca, não. O arquivo STEP traz a geometria. O desenho traz a intenção, e é da intenção que a oficina precisa para decidir quanto trabalho a sua peça dá.
Devo dizer às oficinas o meu preço-alvo?
Informe uma faixa de orçamento em vez de um alvo. Uma faixa permite que a oficina diga com honestidade que a sua peça não pode ser feita por aquele valor, o que poupa uma rodada a todos. Um alvo fixo convida as oficinas a cotar no número e a recuperar a diferença depois no material ou na inspeção.
Para quantas oficinas devo enviar um pedido de cotação?
Três que se encaixam valem mais do que vinte que talvez se encaixem. As oficinas fazem triagem dos pedidos, e um desenho que claramente foi para uma lista longa recebe um número rápido, alto e seguro, ou nenhum número. Envie para menos oficinas, mais bem escolhidas.
Precisa de uma cotação para uma peça como esta?
Envie o desenho. Selecionamos até 3 oficinas de usinagem no Vietnã para você e respondemos em até 24 horas úteis.
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