가공업체가 실제로 가격을 낼 수 있는 RFQ 쓰는 법
2주가 걸리는 가공 견적은 대개 가공업체가 느려서가 아닙니다. 첫날 질문을 했는데 아흐레째에 답을 받은 것입니다. 이 가이드의 모든 내용은 그 왕복을 없애기 위한 것입니다.
나쁜 견적의 가장 큰 원인
부품의 작업량을 판단할 수 없으면 가공업체는 최악의 경우를 기준으로 견적합니다. 부정직해서가 아니라 살아남기 위해서입니다. RFQ의 빈칸 하나하나가 가공업체가 가격에 반영하는 리스크이며, 그 리스크가 실제로 발생하든 아니든 비용은 바이어가 냅니다.
따라서 RFQ의 목표는 완벽함 그 자체가 아닙니다. 견적을 올리는 구체적인 미지수를 없애는 것입니다.
모든 가공 RFQ에 필요한 항목
형상. STEP 파일과 PDF 도면입니다. STEP은 형상을, PDF는 의도를 전달합니다. 하나만 있다면 모델이 아니라 도면을 보내십시오.
중요 형상과 일반 형상. 실제로 중요한 형상을 표시하십시오. 모든 것에 공차가 관리된 도면은 모든 것이 중요한 것처럼 견적되며, 중요 치수 3개를 지정하고 합리적인 일반 공차를 적용한 같은 부품의 두세 배 가격이 되는 경우가 많습니다. 문서 전체에서 가장 효과가 큰 항목입니다.
소재와 조질. 등급을 명시하십시오. 대체가 가능하다면 「동등품 가능」을 추가하십시오. 특정 등급이 현지에 재고가 없을 때 이 한 문구로 몇 주의 수입 리드타임을 없앨 수 있습니다. 일반적으로 재고가 있는 소재와 주문해야 하는 소재는 소재 가이드에서 다룹니다.
표면 거칠기. Ra 값과 적용 면입니다. 「매끄럽게」는 사양이 아닙니다.
코팅, 도금, 열처리. 사양과 색상 또는 등급입니다. 필요 없다면 「가공 상태 그대로」라고 적어, 요청하지 않은 처리를 견적하는 일이 없게 하십시오.
현재 수량과 연간 사용량. 서로 다른 숫자이며 둘 다 가격을 바꿉니다. 50개를 견적하는 가공업체는 그 50개가 1년에 네 번 반복된다는 것을 알면 셋업을 다르게 산정합니다.
부품이 실제로 필요한 날짜. 받고 싶은 날짜가 아닙니다. 가공업체는 이 날짜에서 거꾸로 계획하며, 정직한 날짜는 작업을 빈 일정에 끼워 넣을 수 있게 해 주어 가격을 낮추기도 합니다.
도착지와 인도 조건. 국가, 그리고 가공업체 출입구, 항구, 귀사 주소 중 어디까지의 가격을 원하는지입니다. 서로 다른 인코텀즈로 받은 두 견적은 비교할 수 없습니다.
검사 서류. 화물과 함께 보내야 하는 서류를 명시하십시오. 초도품 보고서, 전체 치수 성적서, 소재 성적서는 각각 작업이 필요하고 각각 비용이 듭니다.
포장 요구 사항. 열처리 팔레트, 개별 포장, 방청 처리가 필요하다면 첫 화물이 녹슨 채 도착한 뒤가 아니라 지금 말씀하십시오.
템플릿
이메일이나 양식에 복사해서 채우십시오. 일부러 짧게 만들었습니다.
부품
부품 번호 / 명칭:
개정:
첨부 파일: STEP / PDF 도면 / 기타
중요 사항
중요 형상: (데이텀과 함께 나열)
일반 공차: (예: 별도 지시 없으면 +/-0.1 mm)
표면 거칠기: (Ra 값, 적용 면)
표면 처리 또는 코팅: (사양과 색상, 또는 "가공 상태 그대로")
소재
등급과 조질:
동등품 허용: 예 / 아니오
수량
이번 주문:
연간 예상:
반복 주기:
일정
부품 필요 날짜:
첫 분할 선적이 유용한지: 예 / 아니오
상업 조건
도착 국가와 도시:
희망 인도 조건: EXW / FOB / DAP / 잘 모름
목표 예산 범위: (선택, 숫자 하나가 아닌 범위)
서류
초도품 보고서: 예 / 아니오
전체 치수 성적서: 예 / 아니오
소재 성적서: 예 / 아니오
원산지 증명서: 예 / 아니오, 양식 종류
기타
파일 공유 전 NDA 필요: 예 / 아니오
포장 요구 사항:
가공업체가 알아야 할 사항:빼야 할 것
어셈블리 전체. 견적할 부품만 보내고, 끼워맞춤을 설명하는 데 필요한 경우에만 맥락을 덧붙이십시오. 가공업체에 귀사 제품 전체가 필요하지는 않습니다.
고정된 목표 가격. 위의 FAQ를 참고하십시오.
첫 문의에 붙인 표준 계약 조건. RFQ에 12페이지짜리 공급 계약서를 첨부하면 견적이 늦어질 뿐 아무것도 알 수 없습니다. 발주할 때 보내십시오.
모든 부품 번호를 한꺼번에. 부품이 스무 개라면 대표적인 세 개를 먼저 견적받으십시오. 스무 개의 가격을 기다리지 않고도 가공업체가 무엇을 잘하는지 알 수 있습니다.
답변을 읽는 방법
숫자는 견적에서 가장 정보가 적은 부분입니다. 다음을 보십시오.
- 무언가를 물었는가? 실제로 모호한 부분이 있는 부품에 질문 없이 견적이 돌아왔다면 추측으로 낸 것입니다.
- 견적이 항목별로 나뉘어 있는가? 셋업, 소재, 가공, 후처리, 검사, 포장이 별도 항목이면 돈이 어디에 있고 무엇을 줄여야 할지 알 수 있습니다. 숫자 하나로는 아무것도 알 수 없습니다. 각 항목에 무엇이 들어가야 하는지는 견적 분석 가이드에서 설명합니다.
- 리드타임이 발주 기준인가? 소재 입고일 기준으로 견적하는 업체도 있으며, 이는 같은 약속이 아닙니다.
- 제외된 것은 무엇인가? 수출 포장, 팔레트, 서류, 운임이 흔히 빠집니다.
- 도면에서 무언가를 지적했는가? 비용을 줄이려고 공차 하나를 완화하자고 제안하는 업체는 부품을 제대로 읽은 것입니다.
5분이면 되는 버전
전체 템플릿이 문의에 비해 과하다면, 쓸 만한 숫자를 받기 위한 최소한은 다음과 같습니다.
첨부: STEP 및 PDF 도면, 개정 B. 소재 6061-T6 또는 동등품. 중요: 12H7 보어 2개와 A면 평면도 0.05 mm. 그 외 모두 ±0.1 mm. 가공 상태 그대로, 코팅 없음. 이번 250개, 연간 약 1000개. 8주 후 입고 필요. 인도 조건 FOB, 도착지 로테르담. 초도품 보고서와 소재 성적서 포함으로 견적 부탁드립니다.
여섯 줄이며, 중요한 것은 하나도 빠지지 않았습니다.
RFQ가 준비되면 여기로 보내 주십시오. 해당 소재와 수량을 다루는 베트남 가공업체 최대 3곳에 전달합니다. 업체들이 직접 견적하며, 결과와 관계없이 영업시간 기준 24시간 이내에 저희가 답변드립니다.
자주 묻는 질문
도면 없이 STEP 파일만으로 충분합니까?
중요한 끼워맞춤이 없는 단순한 부품이라면 가끔은 충분합니다. 공차, 표면 거칠기 요구 사항, 나사 지시가 있는 부품이라면 충분하지 않습니다. STEP 파일은 형상을 담고, 도면은 의도를 담습니다. 가공업체가 부품의 작업량을 판단하는 데 필요한 것은 바로 그 의도입니다.
가공업체에 목표 가격을 알려야 합니까?
목표 가격보다 예산 범위를 알려 주십시오. 범위를 주면 가공업체가 그 가격으로는 만들 수 없다고 솔직하게 말할 수 있어 서로 한 번의 왕복을 줄일 수 있습니다. 고정된 목표 가격은 그 숫자에 맞춰 견적한 뒤 차액을 나중에 소재나 검사에서 메우도록 유도합니다.
RFQ는 몇 곳의 가공업체에 보내야 합니까?
맞을지도 모르는 스무 곳보다 확실히 맞는 세 곳이 낫습니다. 가공업체는 요청을 선별하며, 긴 목록에 보내진 것이 분명한 도면에는 빠르고 높은 안전한 숫자가 돌아오거나 아예 답이 없습니다. 더 적게, 더 잘 골라서 보내십시오.