加工会社が実際に価格を出せるRFQの書き方
2週間かかる加工の見積は、たいてい加工会社の対応が遅いのではありません。初日に質問を送り、9日目に回答を受け取った加工会社なのです。このガイドのすべては、その往復をなくすためにあります。
悪い見積の最大の原因
部品の工数がわからないとき、加工会社は最悪のケースを想定して見積もります。それは不誠実ではなく、生き残るための行動です。RFQの抜けはすべて、加工会社が価格に織り込むリスクになり、実際にそのリスクが起こるかどうかにかかわらず、お客様がその分を支払います。
つまりRFQの目的は、完全であること自体ではありません。見積額を押し上げる特定の不明点を取り除くことです。
加工RFQに必ず必要なもの
形状。 STEPファイルとPDF図面です。STEPは形を、PDFは意図を伝えます。片方しかない場合は、モデルではなく図面を送ってください。
重要な形状と一般的な形状の区別。 本当に重要な形状を明示してください。すべてに公差が指定された図面は、すべてが重要であるかのように見積もられます。その価格は、重要な寸法を3つだけ指示して妥当な普通公差を付けた同じ部品の2倍から3倍になることがよくあります。これが書類全体の中で最も効果の大きい項目です。
材料と調質。 材種を明記してください。代替品を認める場合は「同等品可」と書き添えます。特定の材種が現地で在庫されていない場合、この一言で輸入による数週間の納期をなくせることがあります。一般的に在庫されている材料と取り寄せが必要な材料は、材料のガイドで説明しています。
表面粗さ。 Raの値と、それを適用する面です。「滑らか」は仕様ではありません。
表面処理、めっき、熱処理。 仕様と、色または等級です。不要な場合は「削り出しのまま」と書き、依頼していない仕上げを誰も見積もらないようにしてください。
今回の数量と年間使用量。 これらは別の数字で、どちらも価格を変えます。50個を見積もる加工会社は、その50個が年4回繰り返されると知っていれば、段取り費の計算を変えます。
部品が必要な日付。 希望日ではありません。加工会社はこの日付から逆算して計画します。正直な日付を伝えると、加工会社が空き枠に仕事を入れられるため、価格が下がることもあります。
納品先と貿易条件。 国と、加工会社の出入口渡し、港渡し、お客様の住所までのどの価格が欲しいかです。異なるインコタームズでの2つの見積は比較できません。
検査書類。 貨物と一緒に送る必要がある書類を明記してください。初品検査報告書、全寸法検査成績書、材料証明書はそれぞれ手間がかかり、それぞれに費用がかかります。
梱包の要件。 熱処理済みパレット、個別の袋詰め、防錆処理が必要なら、最初の貨物が錆びて届いた後ではなく、今伝えてください。
テンプレート
メールやフォームにコピーして記入してください。あえて短くしています。
部品
品番 / 品名：
改訂番号：
添付ファイル： STEP / PDF図面 / その他
重要な点
重要形状： （データムとともに列挙）
普通公差： （例：指示なき場合 +/-0.1 mm）
表面粗さ： （Ra値、対象の面）
表面処理： （仕様と色、または「削り出しのまま」）
材料
材種と調質：
同等品可： はい / いいえ
数量
今回の発注：
年間予定数：
リピート頻度：
時期
部品が必要な日付：
一部先行出荷は有用か： はい / いいえ
商務
納品先の国と都市：
希望する貿易条件： EXW / FOB / DAP / 未定
予算の範囲： （任意、数字ではなく範囲で）
書類
初品検査報告書： はい / いいえ
全寸法検査成績書： はい / いいえ
材料証明書： はい / いいえ
原産地証明書： はい / いいえ、様式も
その他
ファイル共有前のNDA： 必要 / 不要
梱包の要件：
加工会社に伝えておくこと：省くべきもの
組立品の全体。 見積対象の部品を送り、はめあいを説明するのに必要な場合だけ周辺の情報を添えてください。加工会社にお客様の製品は必要ありません。
厳密な目標価格。 上のよくあるご質問をご覧ください。
初回問い合わせでの定型的な取引条件。 RFQに12ページの取引基本契約書を添付すると、見積が遅れるだけで何もわかりません。発注するときに送ってください。
すべての品番を一度に。 部品が20点あるなら、まず代表的な3点の見積を取ってください。20点分の価格を待たずに、その加工会社の得意分野がわかります。
返信の読み方
見積の中で最も情報が少ないのは数字です。次の点を見てください。
- 何か質問してきたか。 本当に曖昧な点のある部品に、質問なしで見積が返ってきたなら、それは推測です。
- 内訳があるか。 段取り、材料、加工、仕上げ、検査、梱包が別々の項目になっていれば、お金がどこにかかっていて何を見直すべきかがわかります。1つの数字では何もわかりません。各項目に何が含まれるべきかは、見積の内訳ガイドで説明しています。
- 納期は発注からか。 材料の入荷日から数える加工会社もあり、それは同じ約束ではありません。
- 除外されているものは何か。 よく抜けているのは、輸出梱包、パレット、書類、輸送です。
- 図面の問題を指摘してきたか。 コスト削減のために公差を1つ緩めることを提案してくる加工会社は、部品をきちんと読んでいます。
5分で書ける簡易版
フルテンプレートが問い合わせの内容に対して大げさなら、使える数字を得るための最低限は次のとおりです。
添付：STEPとPDF図面、改訂B。材料 6061-T6 または同等品。重要：2か所の 12H7 の穴と、A面の平面度 0.05 mm。その他はすべてプラスマイナス0.1 mm。削り出しのまま、表面処理なし。今回250個、年間約1000個。8週間後に必要。貿易条件FOB、仕向地ロッテルダム。初品検査報告書と材料証明書付きでお見積をお願いします。
6行で、重要なことは何も抜けていません。
RFQの準備ができたら、こちらからお送りください。その材料と数量を手がけるベトナムの加工会社最大3社にお渡しします。各社から直接お見積が届き、結果がどうであれ、当サイトから24営業時間以内にご返信します。
よくあるご質問
図面なしでSTEPファイルだけでも十分ですか？
重要なはめあいのない単純な部品なら、十分な場合もあります。公差、仕上げの要求、ねじの指示がある部品なら、十分ではありません。STEPファイルが伝えるのは形状です。図面が伝えるのは意図であり、加工会社が部品の工数を判断するのに必要なのはその意図です。
加工会社に目標価格を伝えるべきですか？
目標価格ではなく、予算の範囲を伝えてください。範囲であれば、その価格では作れないと加工会社が正直に伝えられるため、やり取りが1回省けます。厳密な目標価格は、加工会社がその数字に合わせて見積もり、差額を後で材料や検査で埋め合わせる原因になります。
RFQは何社に送るべきですか？
合う可能性のある20社より、確実に合う3社のほうが勝ります。加工会社は依頼に優先順位をつけるため、明らかに長いリストに送られた図面には、早くて高めの安全な数字が返ってくるか、何も返ってきません。社数を減らし、よりよく選んでください。