Een aanvraag schrijven die een bewerkingsbedrijf echt kan prijzen
Een offerte voor CNC-bewerking die twee weken duurt, komt meestal niet door een traag bedrijf. Het is een bedrijf dat op dag één een vraag stelde en op dag negen een antwoord kreeg. Alles in deze gids is bedoeld om die ronde te schrappen.
De grootste oorzaak van een slechte offerte
Als een bedrijf niet kan inschatten hoeveel werk een onderdeel is, offreert het voor het slechtste geval. Dat is geen oneerlijkheid, dat is overleven. Elk gat in uw aanvraag is een risico dat het bedrijf inprijst, en u betaalt voor dat risico, of het zich nu voordoet of niet.
Het doel van een aanvraag is dus niet volledigheid om de volledigheid. Het doel is de specifieke onbekenden wegnemen waardoor een offerte omhooggaat.
Wat elke aanvraag voor CNC-bewerking nodig heeft
Geometrie. Een STEP-bestand en een PDF-tekening. De STEP geeft de vorm, de PDF geeft de bedoeling. Hebt u er maar één, stuur dan de tekening, niet het model.
Kritisch tegenover algemeen. Geef aan welke kenmerken er echt toe doen. Een tekening waarop alles nauw getolereerd is, wordt geoffreerd alsof alles ertoe doet, en dat is vaak twee tot drie keer de prijs van hetzelfde onderdeel met drie aangegeven kritische maten en een verstandige algemene tolerantie. Dit is de regel met de grootste hefboom in het hele document.
Materiaal en toestand. Noem de kwaliteit. Voeg “of gelijkwaardig” toe als een vervanger acceptabel is, want die ene toevoeging kan weken importlevertijd schrappen als een specifieke kwaliteit niet lokaal op voorraad is. De gids over materialen beschrijft wat doorgaans op voorraad is en wat besteld moet worden.
Oppervlakteafwerking. Een Ra-waarde en op welke vlakken die van toepassing is. “Glad” is geen specificatie.
Coating, galvanisering of warmtebehandeling. De specificatie en de kleur of klasse. Is er geen nodig, schrijf dan “zoals bewerkt”, zodat niemand een afwerking offreert waar u niet om vroeg.
Huidig aantal en jaarverbruik. Dat zijn verschillende getallen en beide veranderen de prijs. Een bedrijf dat 50 stuks offreert, prijst het instellen anders als het weet dat die 50 vier keer per jaar terugkomen.
Datum waarop u de onderdelen nodig hebt. Niet de datum waarop u ze graag zou hebben. Bedrijven plannen terug vanaf deze datum, en een eerlijke datum verlaagt soms de prijs, omdat het bedrijf uw opdracht dan in een gat in de planning kan schuiven.
Bestemming en leveringsvoorwaarde. Het land, en of u een prijs wilt tot de deur van het bedrijf, tot de haven of tot uw adres. Twee offertes met verschillende Incoterms zijn niet vergelijkbaar.
Inspectiedocumenten. Vermeld welke met de zending mee moeten. Een eerste-artikelrapport, een volledig maatrapport en een materiaalcertificaat zijn elk werk, en elk heeft een prijs.
Verpakkingseisen. Hebt u warmtebehandelde pallets, individuele verpakking in zakjes of corrosiebescherming nodig, zeg dat dan nu en niet nadat de eerste zending met sporen is aangekomen.
Het sjabloon
Kopieer dit in een e-mail of een formulier en vul het in. Het is bewust kort gehouden.
ONDERDEEL
Onderdeelnummer / naam:
Revisie:
Bijgevoegde bestanden: STEP / PDF-tekening / anders
WAT ERTOE DOET
Kritische kenmerken: (opsommen, met referentievlak)
Algemene tolerantie: (bijv. +/-0.1 mm tenzij anders vermeld)
Oppervlakteafwerking: (Ra-waarde, welke vlakken)
Afwerking of coating: (specificatie en kleur, of "zoals bewerkt")
MATERIAAL
Kwaliteit en toestand:
Gelijkwaardig toegestaan: ja / nee
AANTAL
Deze order:
Verwacht per jaar:
Herhaalfrequentie:
PLANNING
Onderdelen nodig op:
Is een eerste deellevering nuttig: ja / nee
COMMERCIEEL
Land en stad van bestemming:
Gewenste leveringsvoorwaarde: EXW / FOB / DAP / niet zeker
Budgetbandbreedte: (optioneel, een bandbreedte, geen bedrag)
DOCUMENTEN
Eerste-artikelrapport: ja / nee
Volledig maatrapport: ja / nee
Materiaalcertificaat: ja / nee
Certificaat van oorsprong: ja / nee, en welk formulier
OVERIG
NDA vereist voordat bestanden worden gedeeld: ja / nee
Verpakkingseisen:
Wat een bedrijf verder moet weten:Wat u weglaat
Uw volledige samenstelling. Stuur het onderdeel dat geoffreerd wordt, met context alleen waar die een passing verklaart. Een bedrijf heeft uw product niet nodig.
Een harde richtprijs. Zie de veelgestelde vragen hierboven.
Standaardvoorwaarden bij een eerste aanvraag. Een leveranciersovereenkomst van twaalf pagina’s bij een aanvraag vertraagt de offerte en vertelt u niets. Stuur die mee wanneer u de order plaatst.
Alle onderdeelnummers tegelijk. Hebt u twintig onderdelen, laat dan eerst drie representatieve offreren. U leert waar het bedrijf goed in is zonder op twintig prijzen te wachten.
Hoe u de antwoorden leest
Het bedrag is het minst informatieve deel van een offerte. Kijk naar:
- Stelden zij vragen? Een onderdeel met een echte onduidelijkheid dat zonder vragen terugkwam, is gegokt.
- Is de offerte gespecificeerd? Instellen, materiaal, verspanen, nabewerking, inspectie en verpakking als aparte regels vertellen u waar het geld zit en wat u kunt aanpakken. Eén bedrag vertelt u niets. De gids over de opbouw van een offerte legt uit wat elke regel hoort te bevatten.
- Wordt de levertijd gerekend vanaf de inkooporder? Sommige bedrijven rekenen vanaf de dag dat het materiaal binnenkomt, en dat is niet dezelfde toezegging.
- Wat is uitgesloten? Exportverpakking, pallets, documenten en vracht worden het vaakst weggelaten.
- Hebben zij iets op de tekening gesignaleerd? Een bedrijf dat voorstelt één tolerantie ruimer te maken om geld te besparen, heeft het onderdeel goed gelezen.
De versie die vijf minuten kost
Als het volledige sjabloon meer is dan de aanvraag verdient, is dit het minimum dat nog een bruikbaar bedrag oplevert:
Bijgevoegd: STEP en PDF-tekening, revisie B. Materiaal 6061-T6 of gelijkwaardig. Kritisch: de twee boringen 12H7 en de vlakheid van 0,05 mm op vlak A. Al het overige plus of min 0,1 mm. Zoals bewerkt, geen coating. Nu 250 stuks, ongeveer 1000 per jaar. Nodig binnen 8 weken. Levering FOB, bestemming Rotterdam. Graag offreren met een eerste-artikelrapport en een materiaalcertificaat.
Zes regels, en er ontbreekt niets belangrijks.
Is uw aanvraag klaar, stuur haar dan hier en wij geven haar door aan maximaal drie bewerkingsbedrijven in Vietnam die dat materiaal en dat aantal draaien. Zij offreren u rechtstreeks, en u krijgt in elk geval binnen 24 werkuren een antwoord van ons.
Veelgestelde vragen
Is een STEP-bestand zonder tekening genoeg?
Voor een eenvoudig onderdeel zonder kritische passingen soms wel. Voor alles met een tolerantie, een eis aan de afwerking of een schroefdraadaanduiding niet. Het STEP-bestand bevat de geometrie. De tekening bevat de bedoeling, en die bedoeling heeft het bedrijf nodig om te bepalen hoeveel werk uw onderdeel is.
Moet ik bedrijven mijn richtprijs vertellen?
Geef liever een budgetbandbreedte dan een richtprijs. Met een bandbreedte kan een bedrijf u eerlijk zeggen dat uw onderdeel daarvoor niet te maken is, en dat bespaart iedereen een ronde. Een harde richtprijs nodigt bedrijven uit om naar het bedrag toe te offreren en het verschil later terug te halen in materiaal of inspectie.
Naar hoeveel bedrijven moet ik een aanvraag sturen?
Drie die passen, winnen het van twintig die misschien passen. Bedrijven maken een selectie in aanvragen, en een tekening die zichtbaar naar een lange lijst is gegaan, krijgt een snel, hoog en veilig bedrag, of helemaal geen bedrag. Stuur er minder, beter gekozen.
Een offerte nodig voor een onderdeel als dit?
Stuur de tekening. Wij koppelen u aan maximaal 3 bewerkingsbedrijven in Vietnam en antwoorden binnen 24 werkuren.
Mijn aanvraag versturen