写一份机加工厂真正能报价的询价
一份要等两周的机加工报价，通常不是因为加工厂慢，而是加工厂在第一天提了一个问题，第九天才得到答复。本指南的所有内容，都是为了省掉这一轮往返。
报价不理想的最大原因
当加工厂无法判断一个零件需要多少工作量时，就会按最坏的情况报价。这不是不诚实，而是自我保护。询价中的每一处空白，都是加工厂要计入价格的风险，无论这个风险最后是否发生，您都得为它买单。
所以，询价的目标并不是为了完整而完整，而是消除那些会推高报价的具体未知因素。
每份机加工询价都需要的内容
几何形状。 一个STEP文件和一份PDF图纸。STEP给出形状，PDF给出设计意图。如果只能给一个，请发图纸而不是模型。
关键尺寸与一般尺寸。 标明哪些特征真正重要。一张所有尺寸都受公差控制的图纸，会被当作每个尺寸都很重要来报价，价格往往是同一零件只标出三个关键尺寸、配合合理一般公差时的两到三倍。这是整份文件中杠杆效应最大的一项。
材料和热处理状态。 写明牌号。如果可以接受替代材料，加上“或同等材料”，因为当某个特定牌号在当地没有库存时，这一句话就能省下好几周的进口时间。当地通常有哪些材料库存、哪些需要订货，请见材料指南。
表面粗糙度。 一个Ra值，以及适用于哪些面。“光滑”不是一个规格。
涂层、电镀或热处理。 写明规格以及颜色或等级。如果不需要，写上“机加工原样”，免得有人给您报一个您没要的表面处理。
当前数量和年用量。 这是两个不同的数字，都会影响价格。如果加工厂知道这50件每年会返单四次，它对装夹调试的报价方式就会不同。
您需要零件到手的日期。 而不是您希望到货的日期。加工厂会从这个日期倒排计划，一个实事求是的日期有时还能降低价格，因为它让加工厂可以把您的活插进空档里。
目的地和贸易术语。 国家，以及您要的是到加工厂门口、到港口还是到您地址的价格。基于不同Incoterms贸易术语的两份报价不可比。
检验文件。 说明哪些文件必须随货发出。首件检验报告、全尺寸检测报告和材质证明，每一项都需要工作量，也都有成本。
包装要求。 如果您需要熏蒸处理的托盘、单件装袋或防锈保护，现在就说明，而不是等第一批货到了带着锈迹才说。
模板
把下面的内容复制到邮件或表单中填写即可。它刻意写得很短。
零件
零件号 / 名称：
版本：
附件： STEP / PDF图纸 / 其他
关键要求
关键特征： （逐一列出，并注明基准）
一般公差： （例如：未注公差 +/-0.1 mm）
表面粗糙度： （Ra值，适用的面）
表面处理或涂层： （规格和颜色，或“机加工原样”）
材料
牌号和热处理状态：
可接受同等材料： 是 / 否
数量
本次订单：
预计年用量：
返单频率：
时间
零件需到手日期：
首批部分发货是否有用： 是 / 否
商务
目的国和城市：
所需贸易术语： EXW / FOB / DAP / 不确定
目标预算范围： （选填，给范围而不是一个数字）
文件
首件检验报告： 是 / 否
全尺寸检测报告： 是 / 否
材质证明： 是 / 否
原产地证明： 是 / 否，以及哪种格式
其他
共享文件前需签署NDA： 是 / 否
包装要求：
加工厂需要知道的其他信息：哪些内容不要放进去
整个装配体。 只发需要报价的零件，只有在需要说明配合关系时才附上相关背景。加工厂不需要您的整个产品。
硬性的目标价。 见上方常见问题。
首次询价时附上的格式条款。 在询价里附一份十二页的供应商协议，只会拖慢报价，却不能告诉您任何信息。等到下单时再发。
一次性发出所有零件号。 如果您有二十个零件，先挑三个有代表性的询价。这样不用等二十个报价，就能了解这家加工厂擅长什么。
如何解读回复
数字是报价中信息量最少的部分。请关注：
- 他们提问了吗？ 一个确实存在歧义的零件，如果回来时没有任何问题，那就是猜着报的。
- 报价是否分项？ 装夹调试、材料、加工、表面处理、检验和包装分项列出，能告诉您钱花在哪里、该从哪里入手。一个总数什么也说明不了。每一项应该包含什么，请见报价拆解指南。
- 交期是从采购订单起算的吗？ 有些加工厂从材料到货之日起算，这不是同一个承诺。
- 哪些内容不包含？ 出口包装、托盘、文件和运费是最常被漏掉的。
- 他们是否指出了图纸上的问题？ 一家建议放宽某个公差来省钱的加工厂，是真的认真读过零件的。
五分钟就能写完的版本
如果完整模板对这次询价来说过于繁琐，下面是仍然能拿到可用报价的最低限度：
附件：STEP和PDF图纸，B版。材料6061-T6或同等材料。关键尺寸：两个12H7孔，以及A面0.05 mm平面度。其余尺寸 ±0.1 mm。机加工原样，无涂层。本次250件，每年约1000件。8周内需到手。贸易术语FOB，目的港鹿特丹。请报价时包含首件检验报告和材质证明。
六行，没有遗漏任何重要信息。
询价准备好之后，在这里发送，我们会把它转给最多三家做这种材料和数量的越南机加工厂。他们直接向您报价，无论结果如何，您都会在24个工作小时内收到我们的回复。
常见问题
只有STEP文件、没有图纸可以吗？
对于没有关键配合的简单零件，有时可以。但只要有公差、表面粗糙度要求或螺纹标注，就不行。STEP文件承载的是几何形状，图纸承载的是设计意图，而加工厂正需要设计意图来判断您的零件需要多少工作量。
应该把目标价告诉加工厂吗？
给一个预算范围，而不是目标价。范围可以让加工厂坦白告诉您这个零件在这个价位做不出来，省掉大家一轮往来。硬性的目标价则会诱使加工厂按这个数字报价，再在材料或检验上把差价找回来。
询价应该发给几家加工厂？
三家合适的，胜过二十家可能合适的。加工厂会分拣询价，一份明显群发给一长串名单的图纸，得到的要么是又快又高、偏保守的数字，要么根本没有报价。少发几家，但选得更准。