Pisanie zapytania, które zakład obróbczy naprawdę wyceni
Wycena obróbki, która trwa dwa tygodnie, zwykle nie oznacza powolnego zakładu. To zakład, który zadał pytanie pierwszego dnia i dostał odpowiedź dziewiątego. Wszystko w tym poradniku służy usunięciu tej wymiany.
Największa pojedyncza przyczyna złej wyceny
Gdy zakład nie potrafi ocenić, ile pracy to część, wycenia na najgorszy przypadek. To nie nieuczciwość, to przetrwanie. Każda luka w Państwa zapytaniu to ryzyko, które zakład wlicza w cenę, a Państwo płacą za to ryzyko, niezależnie od tego, czy się zmaterializuje.
Celem zapytania nie jest więc kompletność dla samej kompletności. Jest nim usunięcie konkretnych niewiadomych, które podnoszą wycenę.
Czego potrzebuje każde zapytanie na obróbkę
Geometria. Plik STEP i rysunek PDF. STEP daje kształt, PDF daje intencję. Jeśli mają Państwo tylko jedno, proszę wysłać rysunek, a nie model.
Krytyczne a ogólne. Proszę oznaczyć, które cechy naprawdę mają znaczenie. Rysunek, na którym wszystko ma kontrolowaną tolerancję, jest wyceniany tak, jakby wszystko miało znaczenie, a to często dwa lub trzy razy więcej niż ta sama część z trzema wymiarami krytycznymi i rozsądną uwagą ogólną. To pozycja o największej dźwigni w całym dokumencie.
Materiał i stan obróbki cieplnej. Proszę podać gatunek. Dodać “lub równoważny”, jeśli zamiennik jest dopuszczalny, bo ta jedna fraza może usunąć tygodnie importu, gdy konkretny gatunek nie jest dostępny lokalnie. Poradnik o materiałach opisuje, co zwykle jest na stanie, a co trzeba sprowadzać.
Chropowatość powierzchni. Wartość Ra i których powierzchni dotyczy. “Gładka” nie jest specyfikacją.
Powłoka, pokrycie lub obróbka cieplna. Specyfikacja oraz kolor lub klasa. Jeśli nic nie jest potrzebne, proszę napisać “po obróbce”, aby nikt nie wyceniał wykończenia, o które Państwo nie prosili.
Ilość teraz i roczne zużycie. To różne liczby i obie zmieniają cenę. Zakład wyceniający 50 sztuk wycenia przezbrojenie inaczej, jeśli wie, że te 50 wraca cztery razy w roku.
Data, do której potrzebują Państwo części. Nie data, do której chcieliby je mieć. Zakłady planują wstecz od tej daty, a uczciwy termin czasem obniża cenę, bo pozwala zakładowi wpasować Państwa zlecenie w lukę.
Miejsce docelowe i warunek dostawy. Kraj i to, czy chcą Państwo ceny do bramy zakładu, do portu czy pod swój adres. Dwie wyceny w różnych Incoterms nie są porównywalne.
Dokumenty kontrolne. Proszę podać, które muszą towarzyszyć przesyłce. Raport z pierwszej sztuki, pełny raport wymiarowy i świadectwo materiałowe to każde praca i każde ma koszt.
Wymagania pakowania. Jeśli potrzebują Państwo palet po obróbce cieplnej, pakowania pojedynczego lub ochrony antykorozyjnej, proszę napisać o tym teraz, a nie po tym, jak pierwsza przesyłka przyjdzie uszkodzona.
Szablon
Proszę skopiować go do e-maila lub formularza i uzupełnić. Jest celowo krótki.
CZĘŚĆ
Numer części / nazwa:
Rewizja:
Załączone pliki: STEP / rysunek PDF / inne
CO MA ZNACZENIE
Cechy krytyczne: (wymienić, z bazą)
Tolerancja ogólna: (np. +/-0.1 mm o ile nie podano inaczej)
Chropowatość powierzchni: (wartość Ra, które powierzchnie)
Wykończenie lub powłoka: (specyfikacja i kolor, lub "po obróbce")
MATERIAŁ
Gatunek i stan:
Równoważny dopuszczalny: tak / nie
ILOŚĆ
To zamówienie:
Oczekiwana rocznie:
Częstotliwość powtórzeń:
TERMIN
Części potrzebne do:
Czy częściowa pierwsza dostawa jest przydatna: tak / nie
HANDLOWE
Kraj i miasto docelowe:
Pożądany warunek dostawy: EXW / FOB / DAP / nie wiem
Docelowy przedział budżetu: (opcjonalnie, przedział, a nie liczba)
DOKUMENTY
Raport z pierwszej sztuki: tak / nie
Pełny raport wymiarowy: tak / nie
Świadectwo materiałowe: tak / nie
Świadectwo pochodzenia: tak / nie, i jaki wzór
INNE
NDA wymagane przed udostępnieniem plików: tak / nie
Wymagania pakowania:
Wszystko, co zakład powinien wiedzieć:Co pominąć
Cały Państwa zespół montażowy. Proszę wysłać wycenianą część, a kontekst tylko tam, gdzie wyjaśnia pasowanie. Zakład nie potrzebuje Państwa produktu.
Sztywnej ceny docelowej. Patrz pytania powyżej.
Standardowych warunków przy pierwszym zapytaniu. Dwunastostronicowa umowa z dostawcą dołączona do zapytania spowalnia wycenę i niczego Państwu nie mówi. Proszę ją wysłać przy składaniu zamówienia.
Wszystkich numerów części naraz. Jeśli mają Państwo dwadzieścia części, proszę najpierw wycenić trzy reprezentatywne. Dowiedzą się Państwo, w czym zakład jest dobry, nie czekając na dwadzieścia cen.
Jak czytać odpowiedzi
Liczba jest najmniej informatywną częścią wyceny. Proszę zwrócić uwagę na:
- Czy o coś zapytali? Część z rzeczywistą niejednoznacznością, która wróciła bez pytań, została zgadnięta.
- Czy wycena jest rozbita na pozycje? Przezbrojenie, materiał, obróbka, wykończenie, kontrola i pakowanie jako osobne wiersze mówią, gdzie są pieniądze i co atakować. Pojedyncza liczba nie mówi nic. Poradnik o składzie wyceny wyjaśnia, co powinna zawierać każda pozycja.
- Czy czas dostawy liczy się od zamówienia? Niektóre zakłady wyceniają od dnia przyjścia materiału, a to nie jest to samo zobowiązanie.
- Co jest wyłączone? Opakowanie eksportowe, palety, dokumenty i fracht to zwykłe pominięcia.
- Czy coś zgłosili na rysunku? Zakład, który sugeruje poluzowanie jednej tolerancji, by oszczędzić pieniądze, przeczytał część uważnie.
Wersja na pięć minut
Jeśli pełny szablon to więcej, niż zapytanie wymaga, oto minimum, które nadal daje użyteczną liczbę:
Załączone: STEP i rysunek PDF, rewizja B. Materiał 6061-T6 lub równoważny. Krytyczne: dwa otwory 12H7 i płaskość 0.05 mm na ścianie A. Wszystko inne plus minus 0.1 mm. Po obróbce, bez powłoki. 250 sztuk teraz, około 1000 rocznie. Potrzebne w ciągu 8 tygodni. Dostawa FOB, miejsce docelowe Rotterdam. Proszę o wycenę z raportem z pierwszej sztuki i świadectwem materiałowym.
Sześć linijek i nic ważnego nie brakuje.
Gdy zapytanie będzie gotowe, proszę wysłać je tutaj, a przekażemy je maksymalnie trzem zakładom obróbczym w Wietnamie, które pracują w tym materiale i tej ilości. Wyceniają bezpośrednio dla Państwa, a od nas dostaną Państwo odpowiedź w ciągu 24 godzin roboczych w każdym przypadku.
Najczęściej zadawane pytania
Czy plik STEP wystarczy bez rysunku?
Przy prostej części bez krytycznych pasowań czasem tak. Przy czymkolwiek z tolerancją, wymaganiem wykończenia lub oznaczeniem gwintu nie. STEP niesie geometrię. Rysunek niesie intencję, a intencja jest tym, czego zakład potrzebuje, by ocenić, ile pracy to Państwa część.
Czy podawać zakładom cenę docelową?
Proszę podać przedział budżetowy, a nie cel. Przedział pozwala zakładowi uczciwie powiedzieć, że Państwa części nie da się wykonać za tę kwotę, co oszczędza wszystkim rundę. Sztywny cel zachęca zakłady do wyceny na liczbę i szukania różnicy później w materiale lub kontroli.
Do ilu zakładów wysłać zapytanie?
Trzy pasujące lepiej niż dwadzieścia, które mogą pasować. Zakłady dokonują selekcji zapytań, a rysunek, który wyraźnie poszedł na długą listę, dostaje szybką, wysoką, bezpieczną liczbę albo żadną. Proszę wysłać do mniej, wybranych lepiej.
Potrzebują Państwo wyceny takiej części?
Proszę wysłać rysunek. Łączymy Państwa z maksymalnie 3 zakładami obróbczymi w Wietnamie i odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
Wyślij moje zapytanie