Zaopatrzenie w części obrabiane CNC z Wietnamu, krok po kroku
Przeniesienie części obrabianej do nowego kraju to w większości problem selekcji. Sama obróbka to standardowa praca. Błędy wynikają z wyboru niewłaściwej części do przeniesienia, z napisania zapytania, którego nikt nie potrafi wycenić, i z porównywania liczb, które nigdy nie były porównywalne. Oto kolejność działania.
Krok 1: wybór właściwej części do przeniesienia na początek
Nie każda część z Państwa zestawienia materiałowego (BOM) jest rozsądnym pierwszym kandydatem. Dobre pierwsze części mają kilka wspólnych cech.
- Rysunek jest stabilny. Nie będą go Państwo zmieniać w przyszłym miesiącu.
- Ilość jest realna. Zakład wycenia inaczej 5 sztuk, a inaczej 500.
- Materiał jest popularny. Aluminium, stal nierdzewna, stal zwykła, mosiądz i standardowe tworzywa konstrukcyjne kupuje się lokalnie. Stop sprowadzany z importu dodaje koszt i tygodnie, zanim powstanie pierwszy wiór.
- Tolerancja jest uczciwa. Rysunek z ±0.01 mm na każdym wymiarze tylko dlatego, że tak stało w szablonie, zostanie wyceniony tak, jakby Państwo tego naprawdę chcieli.
- Nic nie podlega kontroli eksportu. Części obronne, ITAR i dual use to inny proces i nie należą do pierwszego ćwiczenia zaopatrzeniowego.
Złe pierwsze kandydatury to przeciwieństwo: nowy projekt z terminem premiery, pojedynczy prototyp lub część, której materiału nie potrafią Państwo nazwać.
Krok 2: napisanie zapytania, które zakład wyceni bez zgadywania
Większość wolnych wycen to nie zakład jest powolny. To zakład czeka na odpowiedź. Zapytanie, które da się wycenić od ręki, zawiera:
- Plik STEP lub rysunek PDF z wymiarami
- Informację, które cechy są krytyczne, a które ogólne
- Materiał i stan obróbki cieplnej albo słowa “lub równoważny”, jeśli zamiennik jest dopuszczalny
- Chropowatość powierzchni oraz ewentualną powłokę lub pokrycie wraz ze specyfikacją
- Ilość teraz i to, czego Państwo oczekują w ciągu roku
- Datę, do której potrzebują Państwo części, a nie datę, do której chcieliby je mieć
- Kraj docelowy i to, czy chcą Państwo ceny do portu, czy do drzwi
- Wszelkie dokumenty kontrolne, które muszą podróżować z przesyłką
Dwa ostatnie punkty znaczą więcej, niż oczekują kupujący po raz pierwszy. Wycena do bramy zakładu i wycena do Państwa magazynu to dwie różne liczby dla tej samej części, a jaki warunek dostawy zamówią Państwo decyduje, ile frachtu i cła jest w cenie.
Pełny przewodnik po zapytaniu ofertowym zawiera szablon do skopiowania oraz powód, dla którego każde pole zmienia cenę.
Krok 3: pytanie niewielkiej liczby zakładów, a nie długiej listy
Wysłanie jednego rysunku do dwudziestu zakładów wydaje się skuteczne, ale takie nie jest. Zakłady dokonują selekcji. Zapytanie, które przychodzi z dziewiętnastoma innymi nazwami, dostaje szybką, wysoką, bezpieczną liczbę albo żadnej. Trzy zakłady wybrane dlatego, że pracują w Państwa procesie, materiale i gabarycie części, pokonają dwadzieścia wybranych tylko dlatego, że miały stronę internetową.
Jeśli selekcję robią Państwo sami, pytania warte zadania przed wysłaniem rysunku brzmią: jakie maszyny Państwo obsługują, jaki jest największy gabaryt części, jakie materiały kupują Państwo lokalnie, czy wyceniają Państwo po angielsku i czy eksportowali Państwo już bezpośrednio. Lista kontrolna oceny zakładu omawia, jakich dowodów żądać za każdą z tych odpowiedzi.
Krok 4: właściwe porównanie wycen
Proszę ustawić wyceny na tych samych warunkach, zanim spojrzą Państwo na sumy.
| Sprawdzenie | Dlaczego ma to znaczenie |
|---|---|
| Ten sam Incoterm | Cena EXW i cena DAP nie są porównywalne |
| Ta sama ilość | Niektóre zakłady wyceniają inny próg, aby liczba wyglądała lepiej |
| Koszt oprzyrządowania i uchwytów | Czasem osobno, czasem ukryty w cenie jednostkowej |
| Czas dostawy od zamówienia | Nie od dnia, gdy przyjdzie materiał |
| Co jest wyłączone | Opakowanie eksportowe, palety, raporty kontrolne |
| Warunki płatności | Zaliczka przy pierwszym zamówieniu jest normalna |
Najtańsza cena jednostkowa z brakującą pozycją uchwytów i trzytygodniowym czasem materiału bywa najdroższą wyceną w zestawie. Gdy zakres jest wyrównany, proszę przeliczyć każdą wycenę na koszt całkowity dostarczonej części, aby liczba z Wietnamu i liczba z dowolnego innego miejsca znalazły się w jednym wierszu.
Krok 5: pierwsze zamówienie, które można stracić
Pierwsze zamówienie proszę traktować jak audyt, za który Państwo płacą, a nie jak zakup. Zamówić część wybraną w kroku 1, w ilości, którą da się wchłonąć, jeśli dostawa się opóźni, i poprosić o kontrolę pierwszej sztuki przed uruchomieniem całej partii. Sam ten krok wyłapuje większość tego, co idzie nie tak: źle odczytaną tolerancję, błędne wykończenie, bazę zinterpretowaną inaczej, niż ją Państwo narysowali.
Komunikację proszę prowadzić na piśmie. Proszę potwierdzić numer rewizji rysunku w zamówieniu. Proszę poprosić zakład o zdjęcia części przed zapakowaniem, a nie po.
Ile trwa całość
Kupujący planują obróbkę i zapominają o reszcie, po czym stwierdzają, że pierwsze zamówienie trwało dwa razy dłużej, niż podawała wycena. Realistyczny pierwszy cykl wygląda tak:
| Etap | Kto go kontroluje |
|---|---|
| Pisanie zapytania i odpowiedzi na pytania | Państwo |
| Wycena | Zakłady |
| Zamówienie i zaliczka | Państwo |
| Zakup materiału | Zakład, chyba że dopuścili Państwo gatunek równoważny |
| Programowanie, mocowanie i obróbka | Zakład |
| Procesy dodatkowe, takie jak powlekanie lub obróbka cieplna | Podwykonawca, do którego nikt nie może zadzwonić |
| Pierwsza sztuka i Państwa jej akceptacja | Głównie Państwo |
| Opakowanie eksportowe, dokumenty i fracht | Wspólnie |
Trzy z tych ośmiu etapów w dużej mierze należą do Państwa. Kompletne zapytanie, zapis “lub równoważny” przy materiale i wskazana osoba, która zaakceptuje pierwszą sztukę w ciągu dwóch dni roboczych, zwykle skrócą pierwsze zamówienie o więcej dni niż cokolwiek, co może zrobić zakład. Rozbicie czasu dostawy omawia po kolei każdy etap.
Krok 6: decyzja, co zrobić z relacją
Po jednym czystym zamówieniu mają Państwo coś wartego więcej niż cena: zakład, który udowodnił, że czyta Państwa rysunki. Wtedy czas porozmawiać o kolejnych częściach, rocznych wolumenach i umowie o utrzymywaniu zapasu. To także moment, by zostawić dotychczasowego dostawcę, a nie z niego rezygnować. Drugie źródło jest właśnie celem, a kolejność prowadzenia dwóch równolegle bez psucia pierwszego znajduje się w poradniku drugiego źródła.
Jeśli chcą Państwo, aby selekcję zrobił ktoś za Państwa, proszę wysłać rysunek, a przekażemy go maksymalnie trzem zakładom w Wietnamie, które już pracują w tym materiale i tej ilości. Od pierwszej odpowiedzi rozmawiają Państwo z nimi bezpośrednio.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję agenta, aby kupować części obrabiane w Wietnamie?
Nie. Wielu kupujących pracuje bezpośrednio z zakładem, gdy już go znajdą. Agent oszczędza Państwu poszukiwanie i selekcję, a nie samo kupowanie. Gdy mają Państwo zakład, który dobrze wycenia i dowozi, relację można prowadzić samodzielnie.
Jakie jest realistyczne pierwsze zamówienie?
Coś, co już Państwo kupują, w ilości, w której pomyłkę da się przeżyć. Powtarzalna część ze stabilnym rysunkiem i kilkutygodniowym zapasem to lepsze pierwsze zamówienie niż nowy projekt z przypisaną datą premiery.
Czy odwiedzić zakład przed zamówieniem?
Przy pierwszym małym zamówieniu zwykle nie. Przy części niosącej realne ryzyko lub przed przeniesieniem rocznego wolumenu wizyta albo płatny audyt strony trzeciej są warte kosztu. Można też poprosić o zdjęcia maszyny, na której pójdzie Państwa część, i sprzętu kontrolnego.
Potrzebują Państwo wyceny takiej części?
Proszę wysłać rysunek. Łączymy Państwa z maksymalnie 3 zakładami obróbczymi w Wietnamie i odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
Wyślij moje zapytanie